Assistant(e) de gestion administrative
Offre n° O002241113000148
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 avenue Ernest Couvrecelle, Étampes-sur-Marne (Aisne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération selon la grille en vigueur
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Assure le suivi des dossiers transversaux
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
Assurer le suivi administratif :
- Des courriers : classement numérique et physique
- Des contrats : recensement, regroupement, suivi des échéances
- Du patrimoine de la collectivité
- Des grands projets
- Des dossiers transversaux : clés café, clés des structures, cartes carburant…
Participer au montage des dossiers de subventions, de suivi énergétique
Rédiger les courriers du service et les différentes pièces administratives et techniques
Elaborer des outils de suivi
Gestion locative :
Assurer le suivi des baux
Assurer la répartition des charges locatives avant transmission au service de comptabilité
Assistance financière :
Assurer le suivi financier des grands projets : pré-contrôle des factures, suivie des opérations et des budgets
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services de la DST
Relations régulières avec les autres services/directions
Relations avec les différents organismes, institutions
Moyens techniques
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Technologie de l’information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité
Gérer la surcharge des tâches
Connaître l’évolution constante de la réglementation
Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Assurer le suivi administratif :
- Des courriers : classement numérique et physique
- Des contrats : recensement, regroupement, suivi des échéances
- Du patrimoine de la collectivité
- Des grands projets
- Des dossiers transversaux : clés café, clés des structures, cartes carburant…
Participer au montage des dossiers de subventions, de suivi énergétique
Rédiger les courriers du service et les différentes pièces administratives et techniques
Elaborer des outils de suivi
Gestion locative :
Assurer le suivi des baux
Assurer la répartition des charges locatives avant transmission au service de comptabilité
Assistance financière :
Assurer le suivi financier des grands projets : pré-contrôle des factures, suivie des opérations et des budgets
Relations fonctionnelles
Relations avec les différents services de la DST
Relations régulières avec les autres services/directions
Relations avec les différents organismes, institutions
Moyens techniques
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Technologie de l’information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc.
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité
Gérer la surcharge des tâches
Connaître l’évolution constante de la réglementation
Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Profils recherchés
Autonomie et responsabilités
Autonomie relative dans l’organisation du travail
Missions définies et suivies par le directeur du service.
Evaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Logiciels de bureautique
Logiciels métier
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Communication orale et écrite
Compétences techniques ou savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Maîtrise dans le traitement des dossiers et dans la saisie de documents
Gestion de l’information, classement et archivage
Aptitudes :
Autonomie
Capacité rédactionnelle
Capacité d’analyse des besoins
Ecoute et communication
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacités d’organisation, Rigueur, Méthode
Force de proposition
Capacités à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Autonomie relative dans l’organisation du travail
Missions définies et suivies par le directeur du service.
Evaluation par le supérieur hiérarchique
Les erreurs d’exécution peuvent avoir des incidences sur le suivi des dossiers et leur validité juridique
Savoirs socioprofessionnels et généraux
Logiciels de bureautique
Logiciels métier
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Communication orale et écrite
Compétences techniques ou savoir-faire :
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
Maîtrise dans le traitement des dossiers et dans la saisie de documents
Gestion de l’information, classement et archivage
Aptitudes :
Autonomie
Capacité rédactionnelle
Capacité d’analyse des besoins
Ecoute et communication
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle
Capacités d’organisation, Rigueur, Méthode
Force de proposition
Capacités à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0323697541
Informations complémentaires
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser :
Par courrier à Monsieur Le Président de la C.A.R.C.T., à l’attention du service Ressources Humaines, 2 avenue Ernest Couvrecelle, 02400 ETAMPES-SUR-MARNE
Quel que soit votre âge, votre sexe, votre orientation sexuelle, votre identité de genre, votre lieu de résidence, votre handicap…. Venez nous rejoindre à l’agglo !
Parce que seules les compétences comptent…
Par courrier à Monsieur Le Président de la C.A.R.C.T., à l’attention du service Ressources Humaines, 2 avenue Ernest Couvrecelle, 02400 ETAMPES-SUR-MARNE
Quel que soit votre âge, votre sexe, votre orientation sexuelle, votre identité de genre, votre lieu de résidence, votre handicap…. Venez nous rejoindre à l’agglo !
Parce que seules les compétences comptent…
Adresse de l'employeur
CTE D AGGLOMERATION DE LA RÉGION DE CHÂTEAU-THIERRY
>2 avenue Ernest Couvrecelle
02400 ETAMPES SUR MARNE
>2 avenue Ernest Couvrecelle
02400 ETAMPES SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.