SECRETAIRE DU SERVICE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES
Offre n° O001250121001212
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de communes Dombes Saône Vallée, basée à Trévoux (Ain) regroupe 19 communes et 40 845 habitants. Elle forme à 25 km au nord de Lyon un territoire dynamique ou il fait bon vivre grâce à ses paysages et ses nombreux services publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
627 route de jassans, Trévoux (Ain)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 25 km au nord de Lyon et à proximité de l’Agglomération de Villefranche-sur-Saône, la Communauté de communes Dombes Saône Vallée (CCDSV) est proche des infrastructures autoroutières, ferroviaires et aéroportuaires (aéroport et gare TGV à 30 minutes). Le siège est construit dans un écrin de verdure.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez une équipe dynamique et solidaire ou l’échange est permanent aux côtés d’un chef de service qui s’engage à vous accompagner quotidiennement, avec bienveillance et pédagogie pour vous permettre d’appréhender au mieux le fonctionnement du service et ses procédures. Il n’est pas attendu de compétences juridiques particulières pour ce poste.
Il est important pour le chef de service de pouvoir s’appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes.
Vous aurez pour rôle d’assurer le secrétariat des procédures de marchés public et en particulier :
• Gérer la correspondance du service via le profil d’acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis,
• Compléter les tableaux de suivi et les dossiers,
• Vérifier la complétude des dossiers des candidats,
• Préparer les pièces nécessaires aux Commissions d’Appel d'Offre sur la base de modèles préétablis (convocations, trame de procès-verbal etc…),
• Préparer les réponses aux demandes de précisions des candidats évincés,
• Préparer et suivre les dossiers de contrôle de légalité,
• Publier les données essentielles des marchés publics via le profil d’acheteur,
• Mettre en signature et notifier les ordres de Service, déclarations de sous-traitance, avenants, réceptions de travaux, mains levées, retours de garanties à première demande/cautions, nantissements,
• Faire le lien avec les autres services supports de la CCDSV (finances, administration générale, communication)
Il est important pour le chef de service de pouvoir s’appuyer sur un collaborateur capable de maîtriser les enjeux visant à assurer le respect des procédures internes.
Vous aurez pour rôle d’assurer le secrétariat des procédures de marchés public et en particulier :
• Gérer la correspondance du service via le profil d’acheteur, notamment la relecture, mise en forme et envoi de courriers sur la base de modèles préétablis,
• Compléter les tableaux de suivi et les dossiers,
• Vérifier la complétude des dossiers des candidats,
• Préparer les pièces nécessaires aux Commissions d’Appel d'Offre sur la base de modèles préétablis (convocations, trame de procès-verbal etc…),
• Préparer les réponses aux demandes de précisions des candidats évincés,
• Préparer et suivre les dossiers de contrôle de légalité,
• Publier les données essentielles des marchés publics via le profil d’acheteur,
• Mettre en signature et notifier les ordres de Service, déclarations de sous-traitance, avenants, réceptions de travaux, mains levées, retours de garanties à première demande/cautions, nantissements,
• Faire le lien avec les autres services supports de la CCDSV (finances, administration générale, communication)
Profils recherchés
• De la Rigueur, de l’organisation,
• Une capacité à mettre en œuvre des procédures préétablies,
• De l’anticipation, de la prise d’initiative et de l’autonomie,
• Un regard critique sur le déroulement des procédures,
• De la discrétion,
• De bonnes capacités relationnelles dont notamment une capacité d’écoute,
• Un fort sens du service public,
• Une bonne maîtrise des outils informatiques,
• Une connaissance des marchés publics serait un plus pour ce poste.
• Une capacité à mettre en œuvre des procédures préétablies,
• De l’anticipation, de la prise d’initiative et de l’autonomie,
• Un regard critique sur le déroulement des procédures,
• De la discrétion,
• De bonnes capacités relationnelles dont notamment une capacité d’écoute,
• Un fort sens du service public,
• Une bonne maîtrise des outils informatiques,
• Une connaissance des marchés publics serait un plus pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0474089764
Informations complémentaires
• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique ou à défaut contractuel
• Agent de catégorie C
• Temps de travail : temps complet 37h00/semaine (25 jours CA / 11 jours ARTT)
• Tickets restaurant, prestation du Comité National d’Action Sociale (CNAS), activités sportives proposées gratuitement aux agents, participation à la prévoyance.
• Poste basé à Trévoux (01)
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée : CCDSV, BP 231, 627 route de Jassans – CS 60231 - 01 600 Trévoux ou par courriel : contact@ccdsv.fr
Pour tout renseignement concernant les missions, vous pouvez contacter M. Quentin Portier, Responsable du Service de la Commande Publique et des Affaires Juridiques, au 07 63 55 88 38 ou par mail à l’adresse : q.portier@ccdsv.fr
• Agent de catégorie C
• Temps de travail : temps complet 37h00/semaine (25 jours CA / 11 jours ARTT)
• Tickets restaurant, prestation du Comité National d’Action Sociale (CNAS), activités sportives proposées gratuitement aux agents, participation à la prévoyance.
• Poste basé à Trévoux (01)
On a hâte de vous rencontrer et on vous attend au plus vite. Pour cela adressez-nous votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président de la Communauté de communes Dombes Saône Vallée : CCDSV, BP 231, 627 route de Jassans – CS 60231 - 01 600 Trévoux ou par courriel : contact@ccdsv.fr
Pour tout renseignement concernant les missions, vous pouvez contacter M. Quentin Portier, Responsable du Service de la Commande Publique et des Affaires Juridiques, au 07 63 55 88 38 ou par mail à l’adresse : q.portier@ccdsv.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.