Agent d'accueil
Offre n° O001241119000450
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Espace armand veille, Crottet (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement statutaire
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public, assistance à la responsable du service population pour réception des dossiers d’état civil, élections , urbanisme classement , gestion des salles, gestion funéraire, gestion des associations ,courriers, aide occasionnelle au service comptable. travail à mi-temps
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Service Population
Gérer et actualiser le fichier population
Tenue à jour des fiches des logements en location
Saisie des pannes de lampadaires sur le logiciel SIRAP
Accueil téléphonique
Etat annuel des déclarations de chiens dangereux
Recensement militaire, piégeage, etc
Pré-inscription des enfants à l’école
Service urbanisme
Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme,
Service Etat Civil
Rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, mariage, décès, PACS, apposition des mentions marginales, en l’absence de la secrétaire ; sera déléguée pour la signature des légalisations de signatures et la délivrance des copies d’actes d’état civil si titulaire sinon dès titularisation.
Service Election
Tenue des listes électorales (révision , préparation des scrutins, refonte de listes , établissement des tableaux modificatifs, gestion des inscriptions et radiations, édition des cartes d’électeurs) en collaboration avec la secrétaire de mairie
Gestion du cimetière
Gestion des tombes, colombarium (vente et renouvellement concessions)
Secrétariat
Chargée de la préparation et de l’envoi des différentes invitations (vœux, repas des têtes blanches, fleurissement…) tenue à jour des listings des invités
Divers courriers demandés par le Maire et réponses aux demandes d’emplois
Rédaction des autorisations de buvette
Gestion du courrier
Enregistrement affranchissement, postage, récupération du courrier dans la boite aux lettres
Gestion de l’urbanisme
Réception , enregistrement des dossiers d’urbanisme E (PC , CU, DP ….)
Gestion des locations salle des fêtes et matériel
Réservation, contrat,
Accueil téléphonique et physique du public
Ouverture et fermeture de la porte d’entrée d’accueil au public
Service Population
Gérer et actualiser le fichier population
Tenue à jour des fiches des logements en location
Saisie des pannes de lampadaires sur le logiciel SIRAP
Accueil téléphonique
Etat annuel des déclarations de chiens dangereux
Recensement militaire, piégeage, etc
Pré-inscription des enfants à l’école
Service urbanisme
Réception et enregistrement des demandes d’urbanisme,
Service Etat Civil
Rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, mariage, décès, PACS, apposition des mentions marginales, en l’absence de la secrétaire ; sera déléguée pour la signature des légalisations de signatures et la délivrance des copies d’actes d’état civil si titulaire sinon dès titularisation.
Service Election
Tenue des listes électorales (révision , préparation des scrutins, refonte de listes , établissement des tableaux modificatifs, gestion des inscriptions et radiations, édition des cartes d’électeurs) en collaboration avec la secrétaire de mairie
Gestion du cimetière
Gestion des tombes, colombarium (vente et renouvellement concessions)
Secrétariat
Chargée de la préparation et de l’envoi des différentes invitations (vœux, repas des têtes blanches, fleurissement…) tenue à jour des listings des invités
Divers courriers demandés par le Maire et réponses aux demandes d’emplois
Rédaction des autorisations de buvette
Gestion du courrier
Enregistrement affranchissement, postage, récupération du courrier dans la boite aux lettres
Gestion de l’urbanisme
Réception , enregistrement des dossiers d’urbanisme E (PC , CU, DP ….)
Gestion des locations salle des fêtes et matériel
Réservation, contrat,
Accueil téléphonique et physique du public
Ouverture et fermeture de la porte d’entrée d’accueil au public
Profils recherchés
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Travail sur écran
Utilisation des logiciels word , Excel, Berger Levrault : e- Magnus GRC et Elections ( formation sera assurée pour utilisation du nouveau logiciel We Magnus) , logiciel du cadastre (NEXT’ADS) ,du cimetière ( R’Cim) et logiciel base élèves de l’académie ,
Connaissance des règles de l’urbanisme , de l’ état-Civil et des élections serait un plus.
Patient.
Etre rigoureux et méthodique.
Savoir travailler en équipe.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Sens du service public
Travail sur écran
Utilisation des logiciels word , Excel, Berger Levrault : e- Magnus GRC et Elections ( formation sera assurée pour utilisation du nouveau logiciel We Magnus) , logiciel du cadastre (NEXT’ADS) ,du cimetière ( R’Cim) et logiciel base élèves de l’académie ,
Connaissance des règles de l’urbanisme , de l’ état-Civil et des élections serait un plus.
Patient.
Etre rigoureux et méthodique.
Savoir travailler en équipe.
Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
Contact et modalités de candidature
Contact
03 85 31 54 87
Informations complémentaires
CV à déposer en mairie de CROTTET , de préférence par mail :
mairie@crottet.fr
Avantages
CNAS (Comité National Action Sociale)
RIFSEEP + CIA
Participation employeur à la protection sociale (complémentaire santé et assurance perte de salaire)
mairie@crottet.fr
Avantages
CNAS (Comité National Action Sociale)
RIFSEEP + CIA
Participation employeur à la protection sociale (complémentaire santé et assurance perte de salaire)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.