• Missions principales :

En étroite collaboration avec le/la directeur(trice) de l'école, le/la directeur(trice) administratif-ve et financier-ère a pour mission de seconder et soutenir la direction dans la coordination, l'animation et le pilotage des services supports (RH, informatique, technique, etc.). Il/elle s'assure du bon fonctionnement administratif et financier de l'institution tout en garantissant l'exécution des orientations stratégiques définies par l'autorité territoriale.

Vos principales responsabilités :

Management et coordination : Encadrer et superviser les équipes sous votre responsabilité (RH, informatique, services techniques), animer et coordonner les services supports.
Soutien à la direction des études : Accompagner la direction des études et de la recherche dans son périmètre d'actions, en fournissant un appui administratif et financier pertinent.
Organisation des instances : Piloter et assurer le suivi des instances (conseils d'administration, commissions, etc.) en collaboration avec le secrétariat de direction, de la convocation à la publication des décisions.
Gestion des risques : Évaluer les risques juridiques et financiers liés aux projets de l'établissement et sensibiliser les décideurs aux conséquences potentielles.
Relations avec les partenaires : Contrôler et gérer les rapports contractuels avec les partenaires institutionnels et privés.
Impulsion d'actions fédératrices : Encourager la mise en place de projets collectifs et transversaux avec les services sous votre supervision.
Gestion budgétaire : Piloter le budget global de l'école, élaborer et proposer les documents budgétaires, assurer la fiabilité des prévisions et des contrôles.
Procédures d'achats et commande publique : Gérer les aspects administratifs et juridiques liés aux achats publics et à la commande publique.
Orientations stratégiques : Participer activement à la définition des orientations stratégiques et financières et à leur mise en œuvre concrète.