ASSISTANT(E) ARC
Offre n° O972-202409009308
Publiée le 26/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT(E) ARC
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires, des professionnels, des personnels et élus de la CTM en lien avec la direction / le service
Informer, renseigner et orienter le public
Gérer, enregistrer, traiter et assurer le suivi du courrier, (arrivée et départ) sur les logiciels dédiés
Réaliser des mailings
Participer à des réunions diverses et faire des comptes rendus
Saisir les rapports aux instances sur les logiciels dédiés (AIR DELIB,)
Classer et mettre à jour des fichiers et/ou dossiers
Gérer le petit matériel de bureau pour l'ensemble du service
Participer à l'élaboration des statistiques
Etablir le planning des congés du personnel du service
Assurer l'intérim des assistantes des autres services de la Direction et de l'assistante de la Directrice
Saisir, mettre en forme et éditer divers documents (rapports, courriers, enquêtes)
Rédiger et diffuser des comptes rendus
Saisir et mettre en forme le rapport d'activité
Concevoir et proposer des outils de documentation pour le service
Elaboration de tableaux de bord
Procéder à l'archivage des documents (papier et numérique) sous le contrôle du chef de service
Informer, renseigner et orienter le public
Gérer, enregistrer, traiter et assurer le suivi du courrier, (arrivée et départ) sur les logiciels dédiés
Réaliser des mailings
Participer à des réunions diverses et faire des comptes rendus
Saisir les rapports aux instances sur les logiciels dédiés (AIR DELIB,)
Classer et mettre à jour des fichiers et/ou dossiers
Gérer le petit matériel de bureau pour l'ensemble du service
Participer à l'élaboration des statistiques
Etablir le planning des congés du personnel du service
Assurer l'intérim des assistantes des autres services de la Direction et de l'assistante de la Directrice
Saisir, mettre en forme et éditer divers documents (rapports, courriers, enquêtes)
Rédiger et diffuser des comptes rendus
Saisir et mettre en forme le rapport d'activité
Concevoir et proposer des outils de documentation pour le service
Elaboration de tableaux de bord
Procéder à l'archivage des documents (papier et numérique) sous le contrôle du chef de service
Profils recherchés
Missions de la Direction
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Connaître les instances de la CTM, les processus et circuits de décision de la Collectivité
Procédures de gestion et d'instruction administratives
Actes et écrits administratifs
Règles de classement et d'archivage
Techniques et outils de planification
Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,), logiciels métiers
Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
Qualités d'accueil et d'écoute active
Qualités rédactionnelles
Qualités de régulation de conflit
Communication orale et écrite
Anticiper un risque
Prise de notes et rédiger des comptes rendus
Sens du service public et de l'organisation
Sens de la relation humaine
Sens des responsabilités
Respect des obligations de réserve et de discrétion professionnelle
Capacité à rendre compte
Être rigoureux et efficient
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Être autonome
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
Connaître les instances de la CTM, les processus et circuits de décision de la Collectivité
Procédures de gestion et d'instruction administratives
Actes et écrits administratifs
Règles de classement et d'archivage
Techniques et outils de planification
Logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,), logiciels métiers
Rôles et attribution des différents services et opérateurs des procédures d'instruction
Qualités d'accueil et d'écoute active
Qualités rédactionnelles
Qualités de régulation de conflit
Communication orale et écrite
Anticiper un risque
Prise de notes et rédiger des comptes rendus
Sens du service public et de l'organisation
Sens de la relation humaine
Sens des responsabilités
Respect des obligations de réserve et de discrétion professionnelle
Capacité à rendre compte
Être rigoureux et efficient
Avoir l'esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Être autonome
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 21/10/2024 >
À l'adresse suivante en précisant l'intitulé exact du poste :
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXECUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Ou par courriel : declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Pour tout renseignement, s'adresser à < declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq>
< Fonction >
< Coordonnées>
À l'adresse suivante en précisant l'intitulé exact du poste :
MONSIEUR LE PRESIDENT DU CONSEIL EXECUTIF
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
RUE GASTON DEFFERRE
CS 30137
97201 FORT DE FRANCE CEDEX
Ou par courriel : declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Pour tout renseignement, s'adresser à < declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq>
< Fonction >
< Coordonnées>
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.