Chargé.e d'accueil et d'assistance
Offre n° O972-202409009236
Publiée le 20/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé.e d'accueil et d'assistance
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'Espace Camille DARSIERES ;
Assurer l'accueil lors des évènements du SERMAC ;
Participer à l'accueil des artistes invités, des stagiaires et à l'encadrement des sorties pédagogiques lors des évènements organisés par le SERMAC ;
Mettre à jour l'affichage relatif aux plannings et aux consignes sanitaires ;
Mettre à jour les informations relatives aux stagiaires ;
Participer à la mise en place de la logistique dans le cadre des journées portes ouvertes et autres évènements ;
Assister les animateurs des ateliers ;
Intervenir en tant qu'agent de saisie et mandataire lors des inscriptions ;
Procéder au contrôle des cartes sur l'ensemble des sites ;
Contribuer au respect du règlement intérieur des ateliers et des consignes sanitaires sur les sites ;
Signaler les dysfonctionnements et préparer les demandes d'intervention (démoustication, pannes...) dans les bâtiments d'enseignement.
Assurer l'accueil lors des évènements du SERMAC ;
Participer à l'accueil des artistes invités, des stagiaires et à l'encadrement des sorties pédagogiques lors des évènements organisés par le SERMAC ;
Mettre à jour l'affichage relatif aux plannings et aux consignes sanitaires ;
Mettre à jour les informations relatives aux stagiaires ;
Participer à la mise en place de la logistique dans le cadre des journées portes ouvertes et autres évènements ;
Assister les animateurs des ateliers ;
Intervenir en tant qu'agent de saisie et mandataire lors des inscriptions ;
Procéder au contrôle des cartes sur l'ensemble des sites ;
Contribuer au respect du règlement intérieur des ateliers et des consignes sanitaires sur les sites ;
Signaler les dysfonctionnements et préparer les demandes d'intervention (démoustication, pannes...) dans les bâtiments d'enseignement.
Profils recherchés
Titulaire d'un CAP minimum
Techniques d'accueil, règles de communication ;
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet ;
Techniques de régulation ;
Techniques de communication téléphonique ;
Caractéristiques des publics ;
Règlements intérieurs ;
Techniques et outils de communication ;
Notions en langues étrangères ;
Techniques de médiation et négociation ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Techniques de capitalisation et de classement de documents ;
Techniques de recherche d'information ;
Techniques de gestion de planning.
Techniques d'accueil, règles de communication ;
Fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires, d'Internet ;
Techniques de régulation ;
Techniques de communication téléphonique ;
Caractéristiques des publics ;
Règlements intérieurs ;
Techniques et outils de communication ;
Notions en langues étrangères ;
Techniques de médiation et négociation ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Techniques de capitalisation et de classement de documents ;
Techniques de recherche d'information ;
Techniques de gestion de planning.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 30/09/2024 >
À l'adresse suivante :
A l'attention de Monsieur le Maire
COMMUNE DE FORT-DE-FRANCE
Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE
Pour tout renseignement, s'adresser à < GUACIDE Christelle / Cellule GPEEC >
< Responsable de cellule GPEEC >
< 0596 59 61 69 >
À l'adresse suivante :
A l'attention de Monsieur le Maire
COMMUNE DE FORT-DE-FRANCE
Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE
Pour tout renseignement, s'adresser à < GUACIDE Christelle / Cellule GPEEC >
< Responsable de cellule GPEEC >
< 0596 59 61 69 >
Adresse de l'employeur
FORT-DE-FRANCE
>Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE
>Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.