Coordinateur.trice de Mission Accueil et Services à l'Usager

Offre n° O972-202409009114
Publiée le 13/09/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Site web de l'employeur
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Création d'un emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordinateur.trice de Mission Accueil et Services à l'Usager
Missions / conditions d'exercice
Encadrer et animer l'équipe des agents d'accueil et de relation avec les usagers ;
Organiser les plannings, assurer la répartition des tâches et veiller à la continuité du service ;
Assurer une veille sur la qualité de l'accueil et proposer des améliorations pour optimiser l'expérience des usagers ;
Superviser l'accueil physique, téléphonique et numérique, en garantissant un accueil bienveillant et efficace ;
Gérer les réclamations et demandes spécifiques des usagers, en apportant des réponses adaptées dans les meilleurs délais ;
Proposer et mettre en place des outils numériques pour améliorer la gestion des demandes et fluidifier l'accès aux services (guichets uniques, applications, etc.) ;
Optimiser les processus internes pour réduire les délais de traitement et améliorer la satisfaction des usagers ;
Participer à l'élaboration et au suivi des projets d'amélioration de l'accueil et des services aux usagers (dématérialisation des démarches, simplification des procédures...).
Profils recherchés
Posséder le BAC minimum
Techniques d'accueil, règles de communication
Organisation et organigramme de la collectivité
Droits et obligations des usagers
Notions en langues étrangères
Règlement intérieur de l'aire d'accueil, règles et consignes de sécurité
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Techniques de négociation et de médiation
Techniques de régulation et de résolution de conflits

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 30/09/2024 >

À l'adresse suivante :
COMMUNE DE FORT-DE-FRANCE
Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE

Pour tout renseignement, s'adresser à < GUACIDE Christelle / Cellule GPEEC >
< Responsable de cellule GPEEC >
< 0596 59 61 69 >
Adresse de l'employeur
FORT-DE-FRANCE
>Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.