ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O973241001388591
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Lieu de travail
Mairie de Grand Santi Bourg de Grand-Santi (Guyane)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE
RESSOURCES HUMAINES
RESSOURCES HUMAINES
Missions / conditions d'exercice
* Rédiger des actes administratifs (positions de poste, attestations employeur, contrats, etc.)
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
* Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
* Participer à la préparation de la DSN.
* Assurer le suivi des obligations de formation
* Suivre et gérer les demandes de formation
* Gérer la programmation des actions de formation
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
* Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
* Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
* Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
* Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
* Participer à la préparation de la DSN.
* Assurer le suivi des obligations de formation
* Suivre et gérer les demandes de formation
* Gérer la programmation des actions de formation
* Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Profils recherchés
Savoir-faire:
* Respect impératif de délais (paie)
* Discrétion absolue
* Rigueur et savoir-faire
* Savoir gérer son temps
* Sens des responsabilités
* Disponibilité
* Prudence et respect absolu des règles de sécurité
Savoir-être:
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
* Respect impératif de délais (paie)
* Discrétion absolue
* Rigueur et savoir-faire
* Savoir gérer son temps
* Sens des responsabilités
* Disponibilité
* Prudence et respect absolu des règles de sécurité
Savoir-être:
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
* Sens du service public et des responsabilités
* Rigueur, qualités rédactionnelles et relationnelles indispensables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 28/12/2024 >
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Mairie de Grand Santi
Bourg de Grand-Santi
97340 GRAND SANTI
Pour tout renseignement, s'adresser à < PEDI Victoria à contacter / RRH/ service RESSOURCES HUMAINES >
rh@grandsanti.fr
0594374225/0694949989
À l'adresse suivante :
MAIRIE DE GRAND-SANTI
Mairie de Grand Santi
Bourg de Grand-Santi
97340 GRAND SANTI
Pour tout renseignement, s'adresser à < PEDI Victoria à contacter / RRH/ service RESSOURCES HUMAINES >
rh@grandsanti.fr
0594374225/0694949989
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.