Assistant administrative du COS (F/H)
Offre n° O075250101392182
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
CNFPT DIRECTION GENERALE ADJOINTE EN CHARGE DES RESSOURCES ET DU DIALOGUE SOCIAL - COMITÉ DES OEUVRES SOCIALES DU CNFPT
Lieu de travail
-, Paris
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
31/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice
Le Comité des Oeuvres Sociales (COS) du Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.
La loi du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale qualifie l'action sociale de dépense obligatoire et impose à toutes les collectivités territoriales et leurs établissements publics de mettre en oeuvre des prestations d'action sociale en direction de leurs agents.
Lors de sa séance du 7 juillet 2010, le Conseil d'administration du CNFPT a confirmé la gestion par le COS du CNFPT des prestations accordées aux agents.
Ainsi, le COS du CNFPT gère les prestations sociales confiées par le CNFPT et propose également des activités culturelles, sportives et de loisirs.
Dans le cadre d'une mise à disposition à l'association et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, vous intégrez une équipe de 5 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assistant de la responsable administrative et financière :
- Convocation mensuelle des administrateurs du COS aux conseils d'administration et réservation des salles pour les instances.
- Réservation des transports et hébergements des administrateurs.
- Envoi de l'ordre du jour du conseil d'administration et des pièces nécessaires.
- Prise de note et rédaction des comptes rendus des instances du COS (comptes rendus des conseils d'administration, procès-verbaux des assemblées générales) et des délibérations.
- Suivi des décisions des conseils d'administration.
- Gestion administrative des différents documents de l'association (suivi des registres des délibérations) et des formalités relatives à la vie de l'association (transmission des PV en Préfecture, envoi des comptes au JO).
- Suivi des envois et gestion des retours des PV d'assemblées générales locales avant l'assemblée générale annuelle du COS.
- Suivi des mandats des administrateurs et des correspondants locaux.
- Suivi du registre de traitement des données et mise à jour des documents pour conformité du COS au RGPD.
- Participation à l'organisation des élections des membres du COS (tous les 3 ans)
Assistant administratif :
- Informations aux correspondants locaux sur les diverses campagnes et informations nationales (inscriptions/adhésions annuelles, chèques vacances, voyages, ...).
- Traitement des inscriptions au COS en période de campagne d'adhésion (de janvier à fin mars).
- Traitement des demandes de prestations sociales.
- Accueil physique, téléphonique et accompagnement des bénéficiaires.
La loi du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale qualifie l'action sociale de dépense obligatoire et impose à toutes les collectivités territoriales et leurs établissements publics de mettre en oeuvre des prestations d'action sociale en direction de leurs agents.
Lors de sa séance du 7 juillet 2010, le Conseil d'administration du CNFPT a confirmé la gestion par le COS du CNFPT des prestations accordées aux agents.
Ainsi, le COS du CNFPT gère les prestations sociales confiées par le CNFPT et propose également des activités culturelles, sportives et de loisirs.
Dans le cadre d'une mise à disposition à l'association et placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, vous intégrez une équipe de 5 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Assistant de la responsable administrative et financière :
- Convocation mensuelle des administrateurs du COS aux conseils d'administration et réservation des salles pour les instances.
- Réservation des transports et hébergements des administrateurs.
- Envoi de l'ordre du jour du conseil d'administration et des pièces nécessaires.
- Prise de note et rédaction des comptes rendus des instances du COS (comptes rendus des conseils d'administration, procès-verbaux des assemblées générales) et des délibérations.
- Suivi des décisions des conseils d'administration.
- Gestion administrative des différents documents de l'association (suivi des registres des délibérations) et des formalités relatives à la vie de l'association (transmission des PV en Préfecture, envoi des comptes au JO).
- Suivi des envois et gestion des retours des PV d'assemblées générales locales avant l'assemblée générale annuelle du COS.
- Suivi des mandats des administrateurs et des correspondants locaux.
- Suivi du registre de traitement des données et mise à jour des documents pour conformité du COS au RGPD.
- Participation à l'organisation des élections des membres du COS (tous les 3 ans)
Assistant administratif :
- Informations aux correspondants locaux sur les diverses campagnes et informations nationales (inscriptions/adhésions annuelles, chèques vacances, voyages, ...).
- Traitement des inscriptions au COS en période de campagne d'adhésion (de janvier à fin mars).
- Traitement des demandes de prestations sociales.
- Accueil physique, téléphonique et accompagnement des bénéficiaires.
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement d'une association loi 1901.
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques et informatiques.
Vous faites preuve de discrétion.
Rigoureux, réactif et organisé, vous savez planifier votre activité et respecter les délais.
Vous êtes doté de qualités rédactionnelles, d'un bon sens relationnel et d'une grande capacité d'écoute.
Ce poste est ouvert uniquement aux agents titulaires du cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial.
La Rémunération
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 377,71€ bruts
Prime annuelle = 2 648,47€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=2851&id_origin=13
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.