Assistant de gestion administrative (F/H)
Offre n° O034241001388607
Publiée le 30/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CNFPT DELEGATION OCCITANIE
Lieu de travail
-, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
27/01/2025
Date limite de candidature
27/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CNFPT Recrute
Missions / conditions d'exercice
En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.
Au sein de la délégation Occitanie placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Eco-responsabilité patrimoine et moyens techniques vous intégrez une équipe de 10 agents.
Vos missions principales sont les suivantes :
Suivi administratif de l'activité du service patrimoine et appui aux équipes
Réalisation et alimentation de tableaux de bord.
Appui pour l'élaboration et le suivi de demandes de devis et de bons de commande (500 BC)
Appui administratif à la gestion des fluides, des baux : suivi des consommations, réalisation de services faits
Contribuer à l'élaboration de rapports, bilans et statistiques
Relation avec les services finances
Interface du service avec le service finance et comptabilité
Participation à la gestion des relations avec les prestataires
Participation au suivi des dépenses en fonctionnement et investissement (suivi des engagements, des paiements)
Suivi administratif et financier des marchés :
Alimentation de tableaux de suivi ;
Participation au suivi administratif et financier des contrats de fournitures et services (80 contrats)
Gestion de dossiers patrimoniaux :
Participation à la gestion de dossiers locaux et/ou transversaux en autonomie ou en appui des référents de site : espace verts, gardiennage, relations aux syndics, ramassage des ordures ménagères, fontaine à eau...
Appui à la cheffe de service pour les dossiers transversaux (notamment éco responsabilité).
Participation ponctuelle à la continuité de service des actions logistiques : ouverture des salles, mise à disposition de matériel/véhicules ou accompagnement d'entreprises sur le terrain
Profils recherchés
Capacité à la communication
Vous savez renseigner, comprendre et analyser une demande
Vous démontrez des qualités de rigueur, d'organisation et de réactivité.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d'écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous adapter aux progiciels métier.
Connaissances techniques en matière de bâtiments Tout Corps d'Etat et d'énergie
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité (ERP, CdT),
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance de la comptabilité publique, des marchés publics
- Habilitation électrique
Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d'adjoint administratif territorial ou inscrits sur liste d'aptitude ou titulaires d'un grade équivalent, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes
Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique
LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.
· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Traitement indiciaire
Prime mensuelle (IFSE) = 330,95 € bruts
Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024
Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, utiliser le le lien suivant : https://recrutement-cnfpt.fr/front-jobs-detail.html?id_job=2775&id_origin=13
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.