MISSIONS DU POSTE :
Assure l’organisation et la gestion du service, en lien avec le/la chef(fe) de service et en complémentarité avec un deuxième adjoint. Garantit en toute sécurité le bon fonctionnement des écoles et de ses différents acteurs. Met en œuvre et soutient le projet de la Direction ainsi que les diverses actions dans les écoles (management, travaux, études...). Contribue activement à la définition des objectifs stratégiques et opérationnelles de la politique *vie scolaire“ et garantit l‘atteinte de ces objectifs. Impulse la bonne cohésion des équipes.

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• N+1 : Chef(fe) de service
• N-1 : Responsables de sites scolaires / 450 agents des écoles

PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS (service / direction / collectivité / extérieur)
• Interne : L’ensemble des agents de la direction Sports et Éducation, la Direction de la DSE, autres directions, les élus
• Externe : Éducation nationale, parents d’élèves, partenaires institutionnels

Activités principales du poste
Management & ressources humaines :
- Animer, piloter et évaluer l’ensemble des responsables de sites scolaires
- Assurer la communication des informations
- Assurer la mobilisation et le développement des compétences des responsables de sites scolaires
- Favoriser la cohésion des équipes
- Assurer des validations stratégiques, contrôler et optimiser les ressources humaines (avis sur renouvellement ou fin des contrats, remplacements, congés, absences, participation aux jurys...)
- Garantir la continuité du fonctionnement dans les écoles : gestion quotidienne des remplacements des agents titulaires et vérification des plannings via l’interface HQ ressources
- Assurer les évaluations professionnelles

Opérationnelles :
- Assurer le suivi des travaux des écoles de son secteur
- Participer aux Conseils d’école
- Gérer les congés des concierges et assurer la sécurisation des permanences pendant les vacances scolaires
- Organiser et gérer les brigades d’intervention multisites des gardiens/concierges

Activités secondaires du poste :
- Assurer le relais logistique pour l’organisation des élections dans les écoles
- Assurer le remplacement du chef de service si indisponible.

CONDITIONS D’EXERCICE
• Lieu : Bâtiment le Piano - Pau
• Horaires : Variables
• Quotité de travail attendue pour le poste : Temps complet
• Habilitations, permis : Permis B
• Moyens mis à dispositions (humaines, matériels, techniques) : Bureau, équipement bureautique, téléphone mobile
• Contraintes et risques liés au poste : Réunions en soirée possible, disponibilité

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Formation et qualifications nécessaires : Très bonnes connaissances du milieu scolaire et périscolaire, expérience concluante en management, expérience appréciée sur poste similaire

Compétences générales (savoirs et savoir-être) :
- Sens des responsabilités
- Disponibilité et réactivité
- Capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles, écoute, bienveillance
- Rigueur et exemplarité professionnelle
- Forte capacité d’impulsion et mobilisation
- Qualités rédactionnelles

Compétences spécifiques et/ou techniques :
- Connaissance du cadre réglementaire et de la responsabilité professionnelle appliquée à l'enfance et à la jeunesse
- Connaissance des politiques liées au périscolaire et aux questions éducatives
- Connaissance des règles de gestion des ressources humaines
- Connaissance des principes et techniques d’organisation du travail d’une équipe
- Capacité à repérer et réguler des dysfonctionnements
- Gestion des conflits, gestion du stress
- Connaissance des méthodes d’ingénierie de projet
- Très bonne qualité rédactionnelle et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de l'environnement professionnel
- Capacité à travailler en réseau, à conduire des projets
- Maîtrise des outils de suivi et d'analyse (tableaux de bords, indicateurs…), rédaction de note, courrier, compte rendu, réalisation de power point.