Un Gestionnaire administratif ou une Gestionnaire adminsitrative
Offre n° O033240517000705
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative auprès Secrétariat Général du Pôle Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative auprès Secrétariat Général du Pôle Transports Infrastructures Mobilité et Cadre de Vie – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires constitue une des principales priorités de la Région Nouvelle-Aquitaine, en charge depuis plus de vingt ans du service TER, et plus récemment des transports interurbains par autocars, des transports scolaires, ainsi que de la coordination des différents modes de transports collectifs.
Pour offrir chaque jour les services de la meilleure qualité possible à 170 000 scolaires (sur plus de 5000 circuits) et à 90 000 usagers des TER (sur 32 lignes), la Région Nouvelle-Aquitaine mobilise des moyens budgétaires importants (près de 900 M€/an, soit près d’1/4 du budget régional) et près de 300 professionnels du transport et des mobilités, répartis sur les douze départements de la Région.
La lutte contre le réchauffement climatique confère à ces missions une importance et une urgence croissantes, qui conduit la Région à fortement développer les services de mobilité, pour faire face ainsi à la demande sans cesse croissante de la population pour le train, et à décarboner les motorisations des trains et des autocars.
Dans ce contexte, au sein du Secrétariat général du pôle, l'agent-e recruté-e aura les missions suivantes :
organiser et mettre en place des conditions de travail pour l’ensemble des agent-e-s du pôle
contribuer à la vie du pôle et à des missions transverses
participer à la gestion des ressources humaines du pôle
Activités principales
Organiser et mettre en place des conditions de travail pour l’ensemble des agents du pôle :
accueil des nouveaux agents : préparer l'équipement des postes de travail et commander le matériel nécessaire
logistique : commander des fournitures, suivre les moyens généraux au quotidien, suivre les interventions sur les copieurs
patrimoine : suivi des interventions menées par la DPMG (réseau, chauffage, clim, etc), suivre les attributions des emplacements parking, la planification des déménagements et mettre à jour les plans
Participer à la gestion des ressources humaines du pôle en assistant la chargée des projets RH dans le suivi des dossiers (recrutements, remplacements, évaluations, schémas de service, schéma des emplois, fiches de poste, organigrammes, etc)
Contribuer à la vie du pôle et à des missions transverses :
organiser matériellement des séminaires
suivre la gestion du temps de travail et les congés des directions
conseiller les agents sur les différentes procédures, les orienter vers les interlocuteur-rice-s adapté-e-s
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Participer à d'autres missions transverses en tant que de besoin
Faciliter les échanges et l'accessibilité des transports interurbains, périurbains et scolaires constitue une des principales priorités de la Région Nouvelle-Aquitaine, en charge depuis plus de vingt ans du service TER, et plus récemment des transports interurbains par autocars, des transports scolaires, ainsi que de la coordination des différents modes de transports collectifs.
Pour offrir chaque jour les services de la meilleure qualité possible à 170 000 scolaires (sur plus de 5000 circuits) et à 90 000 usagers des TER (sur 32 lignes), la Région Nouvelle-Aquitaine mobilise des moyens budgétaires importants (près de 900 M€/an, soit près d’1/4 du budget régional) et près de 300 professionnels du transport et des mobilités, répartis sur les douze départements de la Région.
La lutte contre le réchauffement climatique confère à ces missions une importance et une urgence croissantes, qui conduit la Région à fortement développer les services de mobilité, pour faire face ainsi à la demande sans cesse croissante de la population pour le train, et à décarboner les motorisations des trains et des autocars.
Dans ce contexte, au sein du Secrétariat général du pôle, l'agent-e recruté-e aura les missions suivantes :
organiser et mettre en place des conditions de travail pour l’ensemble des agent-e-s du pôle
contribuer à la vie du pôle et à des missions transverses
participer à la gestion des ressources humaines du pôle
Activités principales
Organiser et mettre en place des conditions de travail pour l’ensemble des agents du pôle :
accueil des nouveaux agents : préparer l'équipement des postes de travail et commander le matériel nécessaire
logistique : commander des fournitures, suivre les moyens généraux au quotidien, suivre les interventions sur les copieurs
patrimoine : suivi des interventions menées par la DPMG (réseau, chauffage, clim, etc), suivre les attributions des emplacements parking, la planification des déménagements et mettre à jour les plans
Participer à la gestion des ressources humaines du pôle en assistant la chargée des projets RH dans le suivi des dossiers (recrutements, remplacements, évaluations, schémas de service, schéma des emplois, fiches de poste, organigrammes, etc)
Contribuer à la vie du pôle et à des missions transverses :
organiser matériellement des séminaires
suivre la gestion du temps de travail et les congés des directions
conseiller les agents sur les différentes procédures, les orienter vers les interlocuteur-rice-s adapté-e-s
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Participer à d'autres missions transverses en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Si possible, connaissance de la gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et de communication (Suite Office)
Utiliser des logiciels métiers (notamment logiciel de gestion du temps de travail)
Rédiger des documents administratifs (notes, courriers)
Organiser son activité, gérer les priorités
Rendre compte, alerter
Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
Capacités de communication écrite et orale, écoute
Diplomatie
Sens de l'organisation
Rigueur
Respect des délais
Initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique
Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Si possible, connaissance de la gestion des Ressources humaines dans la Fonction publique
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques et de communication (Suite Office)
Utiliser des logiciels métiers (notamment logiciel de gestion du temps de travail)
Rédiger des documents administratifs (notes, courriers)
Organiser son activité, gérer les priorités
Rendre compte, alerter
Adapter sa communication à son interlocuteur-rice
Travailler en équipe, en transversalité
Savoir-être
Capacités de communication écrite et orale, écoute
Diplomatie
Sens de l'organisation
Rigueur
Respect des délais
Initiative, force de proposition
Discrétion professionnelle
Moyens mis à disposition
Matériels de bureautique
Contact
Contact
0557575555
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 17/06/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.