Agent polyvalent (h/f)
Offre n° O978250401000016
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent polyvalent participe à toutes les actions dévolues à la Direction Protocole et Événementiels.
Elle (il) seconde le Responsable du service et le remplace, dans la plénitude de ses fonctions, en cas d'absence ou d'incapacité ponctuelle.
Il est en charge de la mise en place du matériel lié à l'organisation des manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration de voiries et de bâtiments, repas officiels, vernissage, conference de presse, signature de convention....)
Il ou elle transporte du matériel, des boissons, des fournitures pour dépose ou retrait en fonction du planning quel que soit le temps dans toutes les structures de la ville.
L'agent polyvalent du protocole veille au respect des délais fixés pour la préparation et l'exécution de chaque événement. Il ou elle aura aussi à gérer les stocks de matériels et de fournitures et en assurer l'inventaire et notamment de son rangement pour un usage optimal et rapide.
Il assure la gestion du matériel mis à disposition des autres services (cafetières, nappes, couverts, etc.)
Il assure le lien avec le Traiteur sur les événements organisés par la Collectivité
Il assure le suivi de l'installation de la logistique avec les Services Techniques (mise en place des chapiteaux, banes, tables, pupitre etc...)
Il assure la gestion de la bonne tenue de la salle du Conseil Municipal, du mobilier et du matériel qui s'y trouvent (fontaine à eau, cafetière, etc...)
II assure la livraison des commandes auprès des autres services
Agent polyvalent Protocole et Evénementiels Direction Générale des Services
Il contrôle la réception des commandes auprès des fournisseurs
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Elle (il) seconde le Responsable du service et le remplace, dans la plénitude de ses fonctions, en cas d'absence ou d'incapacité ponctuelle.
Il est en charge de la mise en place du matériel lié à l'organisation des manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration de voiries et de bâtiments, repas officiels, vernissage, conference de presse, signature de convention....)
Il ou elle transporte du matériel, des boissons, des fournitures pour dépose ou retrait en fonction du planning quel que soit le temps dans toutes les structures de la ville.
L'agent polyvalent du protocole veille au respect des délais fixés pour la préparation et l'exécution de chaque événement. Il ou elle aura aussi à gérer les stocks de matériels et de fournitures et en assurer l'inventaire et notamment de son rangement pour un usage optimal et rapide.
Il assure la gestion du matériel mis à disposition des autres services (cafetières, nappes, couverts, etc.)
Il assure le lien avec le Traiteur sur les événements organisés par la Collectivité
Il assure le suivi de l'installation de la logistique avec les Services Techniques (mise en place des chapiteaux, banes, tables, pupitre etc...)
Il assure la gestion de la bonne tenue de la salle du Conseil Municipal, du mobilier et du matériel qui s'y trouvent (fontaine à eau, cafetière, etc...)
II assure la livraison des commandes auprès des autres services
Agent polyvalent Protocole et Evénementiels Direction Générale des Services
Il contrôle la réception des commandes auprès des fournisseurs
Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
Missions / conditions d'exercice
*Activités principales
- Accueillir
- Informer et orienter le public et les agents des services sur les missions de la Direction - -- Protocole et Événementiels
- Accueillir les personnalités et le public lors des différentes manifestations
- Veiller à ce que le Maire dispose d'une place de parking réservée sur les événements
- Gérer
- Alerter l'assistante administrative pour qu'elle puisse commander les denrées et - consommables afin qu'il n'y ait pas de rupture de stock
- Assurer le suivi des événementiels ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
- Aider à la mise en place des expositions ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
- Capacité à gérer des prestations en autonomie
- Participer
- Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des cérémonies protocolaires
- Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des événements se déroulant sur la commune
*Activités spécifiques
- Gérer l'arrivée des personnalités, les accueillir en fonction de leur grade et qualité et les guider jusqu'au lieu de réception (prévoir le parking dédié et équipements de sécurité si besoin)
- Accueillir
- Informer et orienter le public et les agents des services sur les missions de la Direction - -- Protocole et Événementiels
- Accueillir les personnalités et le public lors des différentes manifestations
- Veiller à ce que le Maire dispose d'une place de parking réservée sur les événements
- Gérer
- Alerter l'assistante administrative pour qu'elle puisse commander les denrées et - consommables afin qu'il n'y ait pas de rupture de stock
- Assurer le suivi des événementiels ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
- Aider à la mise en place des expositions ayant lieu dans la salle du Conseil Municipal
- Capacité à gérer des prestations en autonomie
- Participer
- Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des cérémonies protocolaires
- Participer aux réunions techniques liées à l'organisation des événements se déroulant sur la commune
*Activités spécifiques
- Gérer l'arrivée des personnalités, les accueillir en fonction de leur grade et qualité et les guider jusqu'au lieu de réception (prévoir le parking dédié et équipements de sécurité si besoin)
Profils recherchés
*Formations et qualifications obligatoires
- Aucun pré-requis demandé si ce n'est de pouvoir s'exprimer correctement en français
*Savoir
- Bonne connaissance des services de la collectivité
- Bonne connaissance des personnalités politiques, artistiques et représentants religieux
- Bon relationnel
*Savoir-faire
-Capacité à s'adapter en fonction de la météo et à trouver des solutions alternatives pour le bon déroulement d'une cérémonie
- Souci de la qualité du service à rendre à l'usager
- Offrir un accueil particulier aux invités de la collectivité et répondre à leurs attentes le mieux possible
-Faire preuve de patience et de politesse
*Savoir-être
- Rigueur et professionnalisme
- Sens du service public
- Sociabilité et dynamisme
- Travail en équipe
- Respect du devoir de réserve, discrétion professionnelle
- Organisation et autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
- Aucun pré-requis demandé si ce n'est de pouvoir s'exprimer correctement en français
*Savoir
- Bonne connaissance des services de la collectivité
- Bonne connaissance des personnalités politiques, artistiques et représentants religieux
- Bon relationnel
*Savoir-faire
-Capacité à s'adapter en fonction de la météo et à trouver des solutions alternatives pour le bon déroulement d'une cérémonie
- Souci de la qualité du service à rendre à l'usager
- Offrir un accueil particulier aux invités de la collectivité et répondre à leurs attentes le mieux possible
-Faire preuve de patience et de politesse
*Savoir-être
- Rigueur et professionnalisme
- Sens du service public
- Sociabilité et dynamisme
- Travail en équipe
- Respect du devoir de réserve, discrétion professionnelle
- Organisation et autonomie
- Disponibilité
- Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
service.recrutement@mairie-saintpaul.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 04/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.