Assistant(e) administratif(ve) (H/F)
Offre n° O978250301395456
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cellule Réglementation en charge principalement de l'accueil du public et de la constitution de divers document et dossier administratif.
Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)).
Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)).
Missions / conditions d'exercice
A. TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
· Accueil du publique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule
- Reçois le public pour les démarches Attestation d'accueil hébergement
· Préparer les dossiers spécifiques :
- Attestation d'accueil hébergement
- Déclaration de manifestation sur la voie publique
- Demande autorisation Loto-quine
- Demande d'autorisation d'organisation de loterie
- Attestation de changement de résidence
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...)
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
B. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers pour les différents demande
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (courrier, CERFA, autres...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
· Accueil du publique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule
- Reçois le public pour les démarches Attestation d'accueil hébergement
· Préparer les dossiers spécifiques :
- Attestation d'accueil hébergement
- Déclaration de manifestation sur la voie publique
- Demande autorisation Loto-quine
- Demande d'autorisation d'organisation de loterie
- Attestation de changement de résidence
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...)
- Classer, archiver les documents
- Reprographier
B. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES
- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers pour les différents demande
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (courrier, CERFA, autres...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de réglementations & procédures administratives
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services
Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires
APTITUDES / COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité
MOYENS NÉCESSAIRES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Logiciels bureautiques et autres
Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de réglementations & procédures administratives
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services
Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires
APTITUDES / COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité
MOYENS NÉCESSAIRES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Logiciels bureautiques et autres
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 28/04/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.