Management du collaborateur :
Accompagner le collaborateur dans la recherche de l'efficacité
Aller à l'essentiel
Fixer des objectifs
Partager ses connaissances et son expérience
Laisser au collaborateur la gestion de son temps et de ses priorités
Développer l'autonomie
Faire confiance et déléguer
Donner du sens et expliquer
Fixer des objectifs en cohérence avec les grandes orientations politiques
Faire des points d'étape
Développer les compétences de ses collaborateurs pour assurer une continuité de service
Développer l'autonomie du collaborateur
Management d'équipe :
Créer une dynamique de qualité de vie au travail
Favoriser le travail en équipe
Développer l'esprit d'équipe et la cohésion
Reconnaître les compétences des collaborateurs au sein de l'équipe
Superviser et suivre le travail de ses collaborateurs
Soutenir une équipe
Être personne ressource en cas de difficulté au sein de l'équipe
Réguler les situations de tension ou de conflit interindividuel au sein de l'équipe
Faire preuve d'exigence et de bienveillance
Créer une dynamique d'amélioration continue
Evaluer les résultats pour faire des retours objectifs
S'intéresser aux compétences des autres services
Promouvoir le travail transversal entre services
Fédérer autour de projets collectifs
Accueil :
Se rendre disponible face à l'interlocuteur
Accueillir et écouter pour apporter une réponse avec bienveillance et empathie
Adapter son langage à celui de son interlocuteur
Détecter une situation à risque
Désamorcer une situation conflictuelle
Interface avec les élus :
Respecter les champs d'intervention des élus et des fonctionnaires
Respecter les obligations statutaires (neutralité, réserve, confidentialité)
Produire des rapports et bilans d'activité
Analyser des rapports et bilans d'activité pour en déduire des tendances
Savoir rendre compte aux élus
Rédiger une note de synthèse en allant à l'essentiel pour la compréhension d'une problématique
Coconstruire des politiques territoriales
Jouer le rôle d'interface entre les élus et la population dans le respect des rôles élus/fonctionnaires
Interface hiérarchique :
Se mobiliser sur les objectifs fixés
S'approprier les décisions de la hiérarchie
Prendre des initiatives dans les missions confiées
Réaliser des points d'étape
Être force de proposition en dehors des cadrages habituels
Intégration du collaborateur :
Comprendre et respecter le règlement intérieur
Comprendre l'organigramme et respecter les collaborateurs
Comprendre les processus de prise de décision
Respecter les comportements imposés par le Statut de la Fonction Publique
Transmettre les valeurs de la Collectivité (altruisme, entraide, fiabilité, confiance, proximité aux collaborateurs et aux administrés)

Adaptation :
Adapter ses pratiques professionnelles à l'environnement de la Collectivité
Développer sa curiosité professionnelle
Faire preuve de flexibilité
Analyser une situation non prévue et apporter des propositions de solutions
Formuler des hypothèses sur des évolutions de l'environnement
Adapter l'organisation de son service aux évolutions de l'environnement
Développer ses pratiques professionnelles pour faire face au changement
Porteur de projet stratégique :
Assurer la mise en œuvre opérationnelle du projet stratégique
Comprendre et adhérer aux projets de la Collectivité
Prendre en compte l'importance de mettre en œuvre une stratégie
Faire évoluer ses compétences pour les mettre en cohérence avec les projets stratégiques
Mobiliser les collaborateurs autour du projet stratégique
Mettre en place une feuille de route
Fixer des objectifs liés au projet stratégique
Trouver les moyens humains, techniques, financiers, organisationnels (réorganisation si nécessaire)
Optimiser l'organisation pour réussir le projet stratégique
Savoir agir :
Respecter les délais
Se montrer réactif
Assurer son rôle avec responsabilité
Rendre un service de qualité
Se rendre disponible et volontaire
Rédaction professionnelle :
Rédiger un courrier motivé
Analyser les éléments de courriers reçus
Élaborer des actes administratifs
Structurer les éléments juridiques obligatoires des actes
Sécuriser les actes administratifs
Bureautique :
Utiliser un tableur, un traitement de texte ou un logiciel de gestion spécifique
Réaliser des mises en page de document en respectant la charte graphique
Utiliser les fonctions avancées des logiciels spécifiques
Exploiter des données dans un tableur pour identifier des tendances
Faire un mailing ou un publipostage

Sécurité digitale:
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Appliquer les recommandations
Commande publique :
Alerter sur les situations de non-conformité
Respecter les seuils et les étapes des procédures
Intégrer et appliquer les règles de base en commande publique
Approvisionnement :
Définir les besoins en fournitures et matériels
Anticiper une rupture de stock et alerter
Consulter des fournisseurs en fonction des besoins
Respecter les règles de base de la commande publique
Anticiper les besoins en fonction des délais d'approvisionnement
Trouver des solutions en cas de situation de crise, de situation imprévue, ou de rupture de stock
Conseil :
Les spécificités inhérentes à la Collectivité (compétences, statut, etc.)
Les textes spécifiques à St Barthélemy (Codes et règlements)
Conseiller sur la légalité interne/externe des actes administratifs
Rechercher dans les bases de données toutes les informations pertinentes relatives à la thématique pour apporter la réponse la plus adaptée au service ou à l'élu demandeur
Analyser et synthétiser des informations en vue d'un traitement pertinent
Conduire une réflexion en lien avec les services concernés pour étudier et/ou proposer une stratégie de conduite de projet
Contentieux :
Suivre le calendrier des procédures
Rechercher dans les bases de données toutes les informations pertinentes relatives à la thématique pour préparer la défense la plus adaptée à la Collectivité
Règlementaire :
Rechercher un texte législatif et règlementaire
Faire le lien entre l'activité concernée et la règlementation qui la concerne
Appliquer les procédures simples respectant la règlementation
Respecter les délais règlementaires
Connaître la hiérarchisation des textes juridiques
Connaître l'environnement territorial sur le plan juridique
Connaître les procédures règlementaires de son secteur
Respecter les formalités et procédures règlementaires complexes
Synthétiser les dispositions règlementaires applicables à son secteur
Interpréter une jurisprudence
Apporter une réponse règlementaire adaptée à une situation donnée
Contrôler l'application des arrêtés
Suivre l'évolution de la règlementation
Ajuster les procédures en fonction des évolutions règlementaires
Élaboration de règlements et de codes locaux :
Prendre en considération la réalité locale
Identifier les spécificités de chaque secteur
Connaître les acteurs impliqués sur le champ d'intervention
Faire un constat d'une situation dysfonctionnelle
Identifier les besoins en matière d'adaptation ou de création de nouveau code ou règlement en fonction des orientations politiques
Mettre en perspective une règlementation nationale au regard de la réalité locale
Articuler les orientations nationales dans le champ d'une politique publique donnée avec les orientations politiques locales
Faire des propositions d'adaptation règlementaire en fonction des orientations des élus et du cadrage juridique
Connaître les orientations nationales dans le champ d'une politique publique donnée
Contrôle de gestion :
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Identifier l'opportunité d'une dépense
Stratégie de communication :
Repérer les situations pour lesquelles il y a des enjeux de communication
Collecter des informations auprès des services pour communiquer
Fiscalité locale et gestion de régie :
Informer les administrés sur les taxes qui les concernent
Le Code des contributions et notamment les dispositions concernant son secteur d'activité
Éviter les risques contentieux
Suivre les comptes de la régie sur les plans juridique et comptable
Faire un rapprochement bancaire
Gérer le compte de régie
Prévention médicale :
Établir des projets de prévention médicale et mettre en œuvre des actions sur cette base
Accompagnement des personnes : Être force de proposition sur l'accompagnement médical des personnes
Communiquer pour favoriser la coopération
Développer la polyvalence
Mobiliser les bonnes ressources externes pour résoudre une problématique
Bac +4
Expertise en matière de santé publique et connaissance des acteurs dans le domaine de la prévention