Responsable administratif
Offre n° O977241001001938
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité La Pointe Gustavia - BP113, Saint-Barthélemy (Saint-Barthélemy)
Poste à pourvoir le
05/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction des Services Techniques
Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques
Contribuer à l'organisation des fêtes et cérémonies organisées par la Collectivité ou en lien avec la Collectivité
Assurer le suivi administratif et financier de la commande publique pour les services techniques
Missions / conditions d'exercice
• Accueil du public et des entreprises
• Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes
• Gestion des plannings et coordination des différents intervenants
• Organisation et planification des rdv et réunions
• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
• Suivi du budget des services techniques
• Traitement comptable des marchés devis et des factures
• Gestion des interventions des entreprises et des agents du service dans le cadre de petits travaux d'entretien des bâtiments et des routes
• Gestion des plannings et coordination des différents intervenants
• Organisation et planification des rdv et réunions
• Secrétariat de la direction des services techniques avec notamment rédaction de courrier, arrêté, documents divers
• Suivi du budget des services techniques
• Traitement comptable des marchés devis et des factures
Profils recherchés
Adopter un comportement proactif
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Assurer l'exécution de la chaine comptable
Comprendre une langue étrangère
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Développer des relations entre services
Développer l'autonomie du collaborateur
Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser le classement des documents et dossiers
Présenter clairement son activité et ses résultats
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
BAC+2
Anticiper et gérer les risques organisationnels liés à l'évolution de l'environnement
Appliquer les consignes de base en matière de sécurisation des données
Assurer l'exécution de la chaine comptable
Comprendre une langue étrangère
Contribuer à une gestion budgétaire rigoureuse et efficace
Développer des relations entre services
Développer l'autonomie du collaborateur
Entraîner l'équipe vers de nouveaux défis
Gérer la planification des approvisionnements
Mettre la bureautique au service des besoins de l'organisation et identifier les dysfonctionnements possibles
Organiser le classement des documents et dossiers
Présenter clairement son activité et ses résultats
Rédiger un document complexe
Rédiger un texte avec une syntaxe adaptée
Renseigner le public sur la règlementation
Répondre à des situations sensibles et ou urgentes
S'adapter et gérer une situation d'accueil difficile
S'approprier les orientations stratégiques de la Collectivité
S'approprier les valeurs de la Collectivité
Veiller au respect et à l'application du Code de la commande publique
BAC+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0590298040
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à recrutement@comstbarth.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.