Assistant(e) administratif et financier
Offre n° O976250120001428
Publiée le 20/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Koungou (Mayotte)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
25/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) administratif et financier joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives et financières de la structure. Il/elle veille à l'application rigoureuse des procédures, contribue à la gestion financière et fournit un appui administratif quotidien aux différents services.
Positionnement dans l'organigramme :
* Lien hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable administratif et financier et du directeur adjoint
* Relations fonctionnelles : Interactions régulières avec les différents services de la CDE, les services de la ville de Koungou les partenaires financiers, les fournisseurs, et les membres de l'équipe.
Positionnement dans l'organigramme :
* Lien hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable administratif et financier et du directeur adjoint
* Relations fonctionnelles : Interactions régulières avec les différents services de la CDE, les services de la ville de Koungou les partenaires financiers, les fournisseurs, et les membres de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer le suivi et le classement des dossiers administratifs.
* Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal et électronique).
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus).
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
* Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion interne.
2. Gestion financière :
* Participer à la préparation des budgets et assurer leur suivi.
* Traiter les factures : réception, contrôle, enregistrement et suivi des paiements.
* Assister à la gestion des déclarations fiscales et sociales en lien avec le service comptable.
* Préparer les éléments pour les audits financiers et les bilans.
* Suivre la trésorerie et alerter en cas de besoin.
3. Support aux projets :
* Contribuer au suivi administratif et financier des projets en cours.
* Assurer le suivi des subventions ou financements en lien avec les partenaires et bailleurs.
* Élaborer les tableaux de bord pour faciliter le pilotage des projets.
4. Gestion des ressources humaines :
* Préparer les contrats de travail, fiches de paie et dossiers administratifs des salariés.
* Participer à l'organisation des recrutements et à la gestion des formations.
* Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal et électronique).
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, courriers, comptes rendus).
* Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
* Assurer la mise à jour des bases de données et des outils de gestion interne.
2. Gestion financière :
* Participer à la préparation des budgets et assurer leur suivi.
* Traiter les factures : réception, contrôle, enregistrement et suivi des paiements.
* Assister à la gestion des déclarations fiscales et sociales en lien avec le service comptable.
* Préparer les éléments pour les audits financiers et les bilans.
* Suivre la trésorerie et alerter en cas de besoin.
3. Support aux projets :
* Contribuer au suivi administratif et financier des projets en cours.
* Assurer le suivi des subventions ou financements en lien avec les partenaires et bailleurs.
* Élaborer les tableaux de bord pour faciliter le pilotage des projets.
4. Gestion des ressources humaines :
* Préparer les contrats de travail, fiches de paie et dossiers administratifs des salariés.
* Participer à l'organisation des recrutements et à la gestion des formations.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
* Connaissances en comptabilité et gestion financière.
* Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Compétences comportementales :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Réactivité et capacité d'adaptation face aux priorités.
Formation et expérience :
* Diplôme : Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
* Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
* Connaissances en comptabilité et gestion financière.
* Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
Compétences comportementales :
* Rigueur et sens de l'organisation.
* Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Réactivité et capacité d'adaptation face aux priorités.
Formation et expérience :
* Diplôme : Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
* Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0269807670
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
M. Assani Saindou Bamcolo
Président de la caisse des écoles de Koungou
Adresse : Caisse des écoles de Koungou, PL de la Mairie, 97690 Koungou
M. Assani Saindou Bamcolo
Président de la caisse des écoles de Koungou
Adresse : Caisse des écoles de Koungou, PL de la Mairie, 97690 Koungou
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.