Chargé de contrôle paie et déclarations (H/F)
Offre n° O974250409000775
Publiée le 09/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 Rue de la Source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
16/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Chargé de contrôle paie et déclarations (H/F) est à pourvoir à la Direction des Organisations et Ressources Humaines – Service Gestion Financière.
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent a en charge : le contrôle de la paie, le pilotage des déclarations mensuelles et annuelles ainsi que le pilotage des IJSS
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent a en charge : le contrôle de la paie, le pilotage des déclarations mensuelles et annuelles ainsi que le pilotage des IJSS
Missions / conditions d'exercice
• Suivre le paramétrage de la paie (rubriques de paie, des charges, ainsi que la partie comptable de l’application RH)
• Suivre la mise en œuvre du Prélèvement à la source (PAS) sur la paye des agents :
- Corriger les anomalies en lien avec le SIRH
- Assurer la génération des déclarations mensuelles et l’injection des fichiers en retour de la DGFIP
• Assurer le suivi des indemnités journalières :
- Contrôler au niveau de la paye des agents et des remboursements de la CGSS
- Suivre les arrêts maladie en vue des déclarations sur NET-ENTREPRISES
- Piloter les déclarations en lien avec les gestionnaires de carrière
- Accompagner des gestionnaires sur les dossiers nécessitant une expertise particulière
- Suivre les remboursements de la CGSS et préparer les titres de recettes à émettre en lien avec la direction des finances
- Accompagner les gestionnaires de carrière sur la mise en paie des IJSS et contrôler de la cohérence des données saisies
• Participer aux différents projets et travaux du service :
- Participer aux travaux dans le cadre de la certification des comptes (préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes)
- Participer au suivi de la gestion des crédits
- Participer aux travaux mensuels du traitement de la paye (contrôle de cohérence des données, de la traduction comptable et de l’interfaçage des fichiers)
- Participer au suivi financier des dossiers transversaux : Médecine préventive, CDG, Amicale du personnel etc.
• Contrôler l’existence et la cohérence des pièces justificatives de la paye
• Assister et conseiller les services :
- Traiter les demandes de coût des rémunérations des différentes directions
- Traiter les anomalies en lien avec les gestionnaires de carrières et les service E-RH pour la DSN
• Assurer la gestion et le suivi des Déclarations Sociales Nationales (DSN) :
- Traiter les anomalies sur le dossier des agents (CGSS, CNRACL, IRCANTEC et RAFP) en vue de la déclaration
- Générer et suivre des déclarations mensuelles
• Générer et suivre les déclarations mensuelles des entrants et injection des fichiers en retour de la DGFIP
- Contrôler des états DSN en rapprochement avec les états de charges
- Traiter les déclarations annuelles : FNCSFT, FIPHFP, ATIACL et FEH
- Suivre la cohérence des données fiscales annuelles
• Elaborer les BRC CGSS mensuels et intégration en DSN
• Traiter les anomalies sur les différentes caisses de retraite suite aux déclarations (PAS, DSN, etc.)
• Etre l’interface avec l’Editeur paie et les organismes sociaux : URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, …
• Assurer une veille juridique et réglementaire :
- Participer à la veille réglementaire de la paie
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
• Suivre la mise en œuvre du Prélèvement à la source (PAS) sur la paye des agents :
- Corriger les anomalies en lien avec le SIRH
- Assurer la génération des déclarations mensuelles et l’injection des fichiers en retour de la DGFIP
• Assurer le suivi des indemnités journalières :
- Contrôler au niveau de la paye des agents et des remboursements de la CGSS
- Suivre les arrêts maladie en vue des déclarations sur NET-ENTREPRISES
- Piloter les déclarations en lien avec les gestionnaires de carrière
- Accompagner des gestionnaires sur les dossiers nécessitant une expertise particulière
- Suivre les remboursements de la CGSS et préparer les titres de recettes à émettre en lien avec la direction des finances
- Accompagner les gestionnaires de carrière sur la mise en paie des IJSS et contrôler de la cohérence des données saisies
• Participer aux différents projets et travaux du service :
- Participer aux travaux dans le cadre de la certification des comptes (préparation des dossiers pour les commissaires aux comptes)
- Participer au suivi de la gestion des crédits
- Participer aux travaux mensuels du traitement de la paye (contrôle de cohérence des données, de la traduction comptable et de l’interfaçage des fichiers)
- Participer au suivi financier des dossiers transversaux : Médecine préventive, CDG, Amicale du personnel etc.
• Contrôler l’existence et la cohérence des pièces justificatives de la paye
• Assister et conseiller les services :
- Traiter les demandes de coût des rémunérations des différentes directions
- Traiter les anomalies en lien avec les gestionnaires de carrières et les service E-RH pour la DSN
• Assurer la gestion et le suivi des Déclarations Sociales Nationales (DSN) :
- Traiter les anomalies sur le dossier des agents (CGSS, CNRACL, IRCANTEC et RAFP) en vue de la déclaration
- Générer et suivre des déclarations mensuelles
• Générer et suivre les déclarations mensuelles des entrants et injection des fichiers en retour de la DGFIP
- Contrôler des états DSN en rapprochement avec les états de charges
- Traiter les déclarations annuelles : FNCSFT, FIPHFP, ATIACL et FEH
- Suivre la cohérence des données fiscales annuelles
• Elaborer les BRC CGSS mensuels et intégration en DSN
• Traiter les anomalies sur les différentes caisses de retraite suite aux déclarations (PAS, DSN, etc.)
• Etre l’interface avec l’Editeur paie et les organismes sociaux : URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, …
• Assurer une veille juridique et réglementaire :
- Participer à la veille réglementaire de la paie
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Diplôme Bac + 5
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire, etc.)
• Maîtrise des finances publiques
• Maîtrise du progiciel RH de Berger Levrault
• Maîtrise de l’application ASTRE
• Maîtrise des applications SEDIT MARIANNE
• Connaissances des plateformes NET ENTREPRISES et PEP’S
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à calculer une paie selon les différents statuts
• Capacité à faire de la veille réglementaire et à appliquer les réformes
• Discrétion professionnelle absolue, curiosité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Sens des responsabilités
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
• Diplôme Bac + 5
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire, etc.)
• Maîtrise des finances publiques
• Maîtrise du progiciel RH de Berger Levrault
• Maîtrise de l’application ASTRE
• Maîtrise des applications SEDIT MARIANNE
• Connaissances des plateformes NET ENTREPRISES et PEP’S
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à calculer une paie selon les différents statuts
• Capacité à faire de la veille réglementaire et à appliquer les réformes
• Discrétion professionnelle absolue, curiosité
• Sens du travail en équipe
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité
• Autonomie
• Esprit d'initiative
• Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250409000775
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974250409000775
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.