Chargé de gestion RH
Offre n° O974250408000211
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
63 route de l'Entre-Deux - Pierrefonds, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réalise les activités de gestion du personnel et de la formation continue, dans le respect des dispositions réglementaires et procédures définies.
Reçoit, informe, conseille les agents de rétablissement.
L'agent à l'obligation de s'inscrire régulièrement dans une dynamique de formation professionnelle mais aussi d'assister à toutes les réunions de travail de son service
Reçoit, informe, conseille les agents de rétablissement.
L'agent à l'obligation de s'inscrire régulièrement dans une dynamique de formation professionnelle mais aussi d'assister à toutes les réunions de travail de son service
Missions / conditions d'exercice
Gestion des Ressources Humaines
Rédiger des actes administratifs relatifs au personnel (nominations, positions administratives,
promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
Effectuer les déclarations de vacance ou de création d'emploi
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables
mensuels (Gestion des absences et des déplacements, des horaires et durées de travail, éléments
constitutifs de la protection sociale, ...)
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (formation, congés...) et de suivi de la
masse salariale dans le SIRH
Suivre les dossiers du personnel, intégrer les règles et procédures du droit du travail (dont : la
declaration préalable à l'embauche, maladie, congés payés, visite médicale)
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
Préparer et instruire les dossiers retraites
Participer à l'organisation des comités techniques et CHSCT
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, notamment réévaluation annuelle
Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration Des Données Sociales unifiées)
Gérer les dispositifs d'aide sociale : titres restaurant, prestations familiales, protection sociale
complémentaire
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
Processus de recrutement et de mobilité interne (pré sélection de cv, logistique, suivi des
candidatures, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs)
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une "CVthèque"
Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation,
etc.)
Assurer le suivi des obligations de formation
Gérer la programmation, l'organisation matérielle et logistique des actions de formation intra ou interne
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence,...)
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique du public
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Conseiller et informer les agents dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires ; veille juridique active
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs, des notes synthétiques, des comptes rendus et procès verbaux de réunion
Tenir à jour les registres ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Rédiger des actes administratifs relatifs au personnel (nominations, positions administratives,
promotions, cessations de fonction, contrats, etc...)
Effectuer les déclarations de vacance ou de création d'emploi
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables
mensuels (Gestion des absences et des déplacements, des horaires et durées de travail, éléments
constitutifs de la protection sociale, ...)
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel (formation, congés...) et de suivi de la
masse salariale dans le SIRH
Suivre les dossiers du personnel, intégrer les règles et procédures du droit du travail (dont : la
declaration préalable à l'embauche, maladie, congés payés, visite médicale)
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitudes pour les avancements et les changements de grade
Préparer et instruire les dossiers retraites
Participer à l'organisation des comités techniques et CHSCT
Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, notamment réévaluation annuelle
Élaborer la N4DS (Nouvelle Déclaration Des Données Sociales unifiées)
Gérer les dispositifs d'aide sociale : titres restaurant, prestations familiales, protection sociale
complémentaire
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion des emplois et développement des compétences
Processus de recrutement et de mobilité interne (pré sélection de cv, logistique, suivi des
candidatures, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs)
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une "CVthèque"
Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation,
etc.)
Assurer le suivi des obligations de formation
Gérer la programmation, l'organisation matérielle et logistique des actions de formation intra ou interne
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence,...)
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique du public
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Conseiller et informer les agents dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires ; veille juridique active
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs, des notes synthétiques, des comptes rendus et procès verbaux de réunion
Tenir à jour les registres ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Profils recherchés
- Fichier du personnel et outils de gestion RH
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale et le code du travail
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Cadre réglementaire de la formation
- Plan de formation
- Connaissance du règlement intérieur du CIAS
- Connaissance du règlement intérieur du CIAS
SAVOIR ÊTRE
- Capable de travailler en équipe
- Disponible
- Rigoureux et méthodique
- Réactif
- Règles d'absentéisme au sein de la collectivité
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Cadre juridique disciplinaire de la collectivité
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale et le code du travail
- Organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères d'un bilan social
- Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
- Cadre réglementaire de la formation
- Plan de formation
- Connaissance du règlement intérieur du CIAS
- Connaissance du règlement intérieur du CIAS
SAVOIR ÊTRE
- Capable de travailler en équipe
- Disponible
- Rigoureux et méthodique
- Réactif
Contact et modalités de candidature
Contact
0262331450
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
- Possibilité d’accueil de stagiaires
Niveau de formation pour exercer le métier
- Diplôme de niveau IV (Bac) complété par une expérience dans le domaine des RH, de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des administrations…
- Maîtrise de l’outil informatique (tableur, logiciel de paie) est requise
Merci d'adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation manuscrite à l'attention du Président du CIAS par mail :
emploi@cias-sud.re . Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre l'intitulé du poste précité ainsi que la référence de l'offre.
- Travail en bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) auprès desquels il travaille
- Possibilité d’accueil de stagiaires
Niveau de formation pour exercer le métier
- Diplôme de niveau IV (Bac) complété par une expérience dans le domaine des RH, de niveau III (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des administrations…
- Maîtrise de l’outil informatique (tableur, logiciel de paie) est requise
Merci d'adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation manuscrite à l'attention du Président du CIAS par mail :
emploi@cias-sud.re . Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre l'intitulé du poste précité ainsi que la référence de l'offre.
Adresse de l'employeur
CTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE
>63 route de l'Entre-Deux - Pierrefonds
97410 Saint-Pierre de la Réunion
>63 route de l'Entre-Deux - Pierrefonds
97410 Saint-Pierre de la Réunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.