Assistant chargé de projet
Offre n° O974250401000048
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue raphael babet, Saint-Joseph (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du Village Bougé Jeunesse, l'assistant chargé de projet assure le suivi administratif des projets et partenariats locaux en lien avec l’insertion, l’animation socio-culturelle, le lien intergénérationnel et la démocratie participative des jeunes.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Gestion administrative et traitement des données
• Créer des tableaux de bords, de comptes rendus de réunions et des statistiques
• Assurer l’enregistrement et la centralisation des informations
• Classer, archiver les documents
• Assurer l ‘accueil physique
• Traiter les courriels et appels téléphoniques
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous
• Orienter le public sur les dispositifs existants
Mission 2 : Appui administratif à la planification et au suivi des actions
• Venir en appui à la gestion des plannings et à la coordination logistique des interventions des animateurs
• Aider à l’organisation de réunions, prendre des notes et synthétiser les échanges
• Assister dans la formalisation et la mise en œuvre d’actions locales
• Rédiger, à la demande et sous l’encadrement de la responsable, des fiches actions et des questionnaires
• Respecter les procédures et les cadres réglementaires
Mission 3 : Suivi administratif des projets et partenariats locaux
• Contribuer à l’identification des projets et des partenariats existants
• Aider à mettre en œuvre un diagnostic des actions déjà menées et mettre en commun les diagnostics existants
• Valoriser les actions et initiatives du service
• Participer aux actions du service ( projets en lien avec l’insertion, l’animation socio-culturelle, le lien intergénérationnel, la démocratie participative des jeunes)
• Créer des tableaux de bords, de comptes rendus de réunions et des statistiques
• Assurer l’enregistrement et la centralisation des informations
• Classer, archiver les documents
• Assurer l ‘accueil physique
• Traiter les courriels et appels téléphoniques
• Gestion des agendas, planification des rendez-vous
• Orienter le public sur les dispositifs existants
Mission 2 : Appui administratif à la planification et au suivi des actions
• Venir en appui à la gestion des plannings et à la coordination logistique des interventions des animateurs
• Aider à l’organisation de réunions, prendre des notes et synthétiser les échanges
• Assister dans la formalisation et la mise en œuvre d’actions locales
• Rédiger, à la demande et sous l’encadrement de la responsable, des fiches actions et des questionnaires
• Respecter les procédures et les cadres réglementaires
Mission 3 : Suivi administratif des projets et partenariats locaux
• Contribuer à l’identification des projets et des partenariats existants
• Aider à mettre en œuvre un diagnostic des actions déjà menées et mettre en commun les diagnostics existants
• Valoriser les actions et initiatives du service
• Participer aux actions du service ( projets en lien avec l’insertion, l’animation socio-culturelle, le lien intergénérationnel, la démocratie participative des jeunes)
Profils recherchés
Expérience similaire d'au moins 10 ans exigée.
Sens de la communication et du relationnel, discrétion, diplomatie
Sens de l'organisation , rigueur, réactivité, adaptation
Sens de la communication et du relationnel, discrétion, diplomatie
Sens de l'organisation , rigueur, réactivité, adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262358012
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de la Commune de Saint-Joseph par mail à : emploi@saintjoseph.re
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JOSEPH
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.