Manager opérationnel de l'équipe concours
Offre n° O974250325000751
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 allée de la piscine, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
03/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la coordination opérationnelle de proximité.
Met en oeuvre l’ensemble des procédures liées à l’organisation des concours et examens de la fonction publique territoriale et au suivi des listes d’aptitudes. Assure l’information du public sur les concours et examens de la fonction publique territoriale
Met en oeuvre l’ensemble des procédures liées à l’organisation des concours et examens de la fonction publique territoriale et au suivi des listes d’aptitudes. Assure l’information du public sur les concours et examens de la fonction publique territoriale
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITE 1 : Coordonnateur opérationnel
- Assure le suivi des conventions et des commandes de sujets dans le cadre de la mutualisation
- Réceptionne les sujets et garantie la conservation et la confidentialité de la reprographie
- Suit les évolutions du logiciel métier, participe aux réunions du club utilisateurs AGIRHE Concours et facilite la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités au sein du service
- Assure le tutorat opérationnel des nouveaux gestionnaires
- Coordonne la planification des opérations
- Coordonne le recensement des besoins auprès des collectivités
ACTIVITE 2 : Organisation des concours et examens
- Recense les besoins auprès des collectivités ;
- Participe à l’élaboration du calendrier ;
- Planifie les opérations ;
- Rédige les différents actes de procédure et assure les mesures de publicité obligatoires ;
- Elabore les dossiers d’inscription ;
- Instruit les dossiers de candidature ;
- Instruit les dossiers d’équivalence ;
- Organise la logistique des épreuves (convocation, recherche de salle, surveillance des épreuves ; ….);
- Assure les relations avec les intervenants concours et examens
- Prépare les réunions de correcteurs et de jury ;
- Assure le suivi du processus de correction des copies ;
- Elabore les Procès-verbaux
- Etablit les listes d’aptitude et assure leur publicité ;
- Assure la mise à jour et le suivi des inscriptions sur les listes d’aptitude
ACTIVITE 3 : Information du public et communication
- Accueille et renseigne le public sur les concours et examens ;
- Rédige des notes et brochures d’information en direction du public ;
- Met à jour le contenu du site internet du CDG ;
- Rédige des correspondances diverses ;
ACTIVITE 4 : participation à des manifestations institutionnelles
- Représente le service concours lors des colloques ou manifestations institutionnelles
- Tient des stands d’information sur le rôle de l’institution et sur les principales voies d’accès à la FPT
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : DRH, Direction du pilotage de gestion, Pôle statut emploi carrières, Pôle ressources techniques
- Externes : élus locaux ; les collectivités ; le public ; les partenaires institutionnels
- Assure le suivi des conventions et des commandes de sujets dans le cadre de la mutualisation
- Réceptionne les sujets et garantie la conservation et la confidentialité de la reprographie
- Suit les évolutions du logiciel métier, participe aux réunions du club utilisateurs AGIRHE Concours et facilite la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités au sein du service
- Assure le tutorat opérationnel des nouveaux gestionnaires
- Coordonne la planification des opérations
- Coordonne le recensement des besoins auprès des collectivités
ACTIVITE 2 : Organisation des concours et examens
- Recense les besoins auprès des collectivités ;
- Participe à l’élaboration du calendrier ;
- Planifie les opérations ;
- Rédige les différents actes de procédure et assure les mesures de publicité obligatoires ;
- Elabore les dossiers d’inscription ;
- Instruit les dossiers de candidature ;
- Instruit les dossiers d’équivalence ;
- Organise la logistique des épreuves (convocation, recherche de salle, surveillance des épreuves ; ….);
- Assure les relations avec les intervenants concours et examens
- Prépare les réunions de correcteurs et de jury ;
- Assure le suivi du processus de correction des copies ;
- Elabore les Procès-verbaux
- Etablit les listes d’aptitude et assure leur publicité ;
- Assure la mise à jour et le suivi des inscriptions sur les listes d’aptitude
ACTIVITE 3 : Information du public et communication
- Accueille et renseigne le public sur les concours et examens ;
- Rédige des notes et brochures d’information en direction du public ;
- Met à jour le contenu du site internet du CDG ;
- Rédige des correspondances diverses ;
ACTIVITE 4 : participation à des manifestations institutionnelles
- Représente le service concours lors des colloques ou manifestations institutionnelles
- Tient des stands d’information sur le rôle de l’institution et sur les principales voies d’accès à la FPT
RELATIONS FONCTIONNELLES :
- Internes : DRH, Direction du pilotage de gestion, Pôle statut emploi carrières, Pôle ressources techniques
- Externes : élus locaux ; les collectivités ; le public ; les partenaires institutionnels
Profils recherchés
CONNAISSANCES :
logiciel métier; Statut de la FPT ; Réglementation en matière d’organisation des concours et examens ; Commande publique ; Finances publiques ; sens de l’analyse et de la synthèse
SAVOIR ETRE :
Rigueur, Discrétion, Disponibilité, Réactivité ; travail en équipe ; pédagogie ;
logiciel métier; Statut de la FPT ; Réglementation en matière d’organisation des concours et examens ; Commande publique ; Finances publiques ; sens de l’analyse et de la synthèse
SAVOIR ETRE :
Rigueur, Discrétion, Disponibilité, Réactivité ; travail en équipe ; pédagogie ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0262425757
Informations complémentaires
Réception des candidatures (lettre de motivation + CV) par courrier ou par mail à rh@cdgreunion.fr. Le poste sera occupé
à temps complet par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des attachés territoriaux relevant de la filière administrative.
à temps complet par un fonctionnaire appartenant au cadre d'emplois des attachés territoriaux relevant de la filière administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.