Agent de gestion administratif - Régisseur
Offre n° O974250321000177
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route du Bras-Sec, Cilaos (La Réunion)
Poste à pourvoir le
22/06/2025
Date limite de candidature
27/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administratif - Régisseur (H/F) est à pourvoir à la Direction du Tourisme et des Espaces Naturels- Etablissement Thermal Irénée Accot.
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il assure le rôle de régisseur des thermes.
Sous l'autorité du responsable l'agent assure la gestion administrative ou l'instruction de demandes, d'aides, et autres dossiers divers. Il assure le rôle de régisseur des thermes.
Missions / conditions d'exercice
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la rédaction des rapports en cas de changement de tarifs
- Contribuer à la rédaction des actes liés à la nomination et/ou modification de la régie
- Participer à la gestion et le suivi administratif des cures (préinscription, listing, confirmation)
- Travailler en lien avec les autres services du Département, organismes extérieurs (CGSS, mutuelles, associations) et la paierie départementale
* Gérer des opérations et écritures comptables
- Enregistrer les opérations journalières
- Enregistrer et valider les périodes comptables (jour, mois et année)
- Enregistrer les bordereaux de chèques
- Enregistrer les bordereaux carte bleue
- Opérer les écritures de reversement des recettes (titres)
- Opérer les écritures de reconstitution d'avances (mandats)
* Assurer la gestion de la caisse
- Faire les rapprochements bancaires
- Enregistrer et préciser les disponibilités de la situation de caisse
- Enregistrer l'état des télécollectes journalières
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Classer et/ou archiver les dossiers
- Archiver la liste des pièces justificatives des recettes encaissées et des dépenses exécutées
* Réaliser les tâches de secrétariat et d'accueil
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux besoins des clients et patients et les informer des prestations de soins de remise en forme et des soins de cure
- Assurer la gestion de la caisse
- Établir, les devis, les factures liées aux frais de séjours et aux commandes
* Gérer le stock de la boutique
- Vérifier l'état des stocks de la boutique
- Remonter l'information pour les commandes
- Réaliser un bilan semestriel des ventes
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à la rédaction des rapports en cas de changement de tarifs
- Contribuer à la rédaction des actes liés à la nomination et/ou modification de la régie
- Participer à la gestion et le suivi administratif des cures (préinscription, listing, confirmation)
- Travailler en lien avec les autres services du Département, organismes extérieurs (CGSS, mutuelles, associations) et la paierie départementale
* Gérer des opérations et écritures comptables
- Enregistrer les opérations journalières
- Enregistrer et valider les périodes comptables (jour, mois et année)
- Enregistrer les bordereaux de chèques
- Enregistrer les bordereaux carte bleue
- Opérer les écritures de reversement des recettes (titres)
- Opérer les écritures de reconstitution d'avances (mandats)
* Assurer la gestion de la caisse
- Faire les rapprochements bancaires
- Enregistrer et préciser les disponibilités de la situation de caisse
- Enregistrer l'état des télécollectes journalières
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Classer et/ou archiver les dossiers
- Archiver la liste des pièces justificatives des recettes encaissées et des dépenses exécutées
* Réaliser les tâches de secrétariat et d'accueil
- Accueillir et orienter les usagers
- Répondre aux besoins des clients et patients et les informer des prestations de soins de remise en forme et des soins de cure
- Assurer la gestion de la caisse
- Établir, les devis, les factures liées aux frais de séjours et aux commandes
* Gérer le stock de la boutique
- Vérifier l'état des stocks de la boutique
- Remonter l'information pour les commandes
- Réaliser un bilan semestriel des ventes
Profils recherchés
- Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance de la règlementation de la régie
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel "Astre"
- Connaissance du logiciel métier "Odyssée"
- Utilisation de "Chorus" pour la transmission des factures
- Connaissance de la procédure des dépôts vente
- Connaissance des nomenclatures de cure
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Esprit commercial
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
- Maitrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
- Connaissance de la règlementation de la régie
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance du logiciel "Astre"
- Connaissance du logiciel métier "Odyssée"
- Utilisation de "Chorus" pour la transmission des factures
- Connaissance de la procédure des dépôts vente
- Connaissance des nomenclatures de cure
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Esprit commercial
- Capacité à gérer les situations de stress et de conflits
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Capacité à analyser et gérer rapidement une situation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974250321000177)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974250321000177)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.