Agent archiviste
Offre n° O974250313000013
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
21/04/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du responsable des archives, l'agent assure le bon fonctionnement de la salle de lecture en collaboration avec l’archiviste, l’accueil du public, et participe à la conservation préventive des documents.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir et orienter les publics
- Accueillir, orienter et conseiller le public de particuliers, de groupes
• Participer au bon fonctionnement de la salle de lecture
- Participer à la surveillance en salle de lecture en respectant le planning des permanences : acheminer les documents depuis les magasins jusqu’en salle et les remettre aux lecteurs
- Apporter une assistance technique aux usagers sur les appareils de lecture et de consultation
- Saisir les informations sur les sorties et les réintégrations des documents
- Participer à la conservation préventive des collections
• Traiter les fonds contemporains
- Participer aux opérations de la chaine archivistique : collecte, tri, classement, rédaction des bordereaux d’élimination et de versement
- Participer à l’entretien courant des fonds : conditionnement, reconditionnement
- Procéder aux opérations de magasinage, rangement, transport et destruction physique
• Effectuer des recherches documentaires
- Effectuer les recherches d'état civil demandées par le public.
- Effectuer les reproductions des documents recherchés.
• Organiser le rangement des documents ou des oeuvres dans les magasins de conservation
• Stopper les dégradations, nettoyer, consolider et/ou reconstituer l'œuvre
- Réaliser de petites restaurations préalables au conditionnement
• Participer aux chantiers de refoulement et de reconditionnement
• Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
- Participer au montage et au démontage des expositions
• Assurer la manutention des archives
Conditions particulières :
• Exposition fréquente au froid
• Exposition possible à des agents allergènes (poussière, acariens, etc.)
• Port régulier de charges
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
- Accueillir, orienter et conseiller le public de particuliers, de groupes
• Participer au bon fonctionnement de la salle de lecture
- Participer à la surveillance en salle de lecture en respectant le planning des permanences : acheminer les documents depuis les magasins jusqu’en salle et les remettre aux lecteurs
- Apporter une assistance technique aux usagers sur les appareils de lecture et de consultation
- Saisir les informations sur les sorties et les réintégrations des documents
- Participer à la conservation préventive des collections
• Traiter les fonds contemporains
- Participer aux opérations de la chaine archivistique : collecte, tri, classement, rédaction des bordereaux d’élimination et de versement
- Participer à l’entretien courant des fonds : conditionnement, reconditionnement
- Procéder aux opérations de magasinage, rangement, transport et destruction physique
• Effectuer des recherches documentaires
- Effectuer les recherches d'état civil demandées par le public.
- Effectuer les reproductions des documents recherchés.
• Organiser le rangement des documents ou des oeuvres dans les magasins de conservation
• Stopper les dégradations, nettoyer, consolider et/ou reconstituer l'œuvre
- Réaliser de petites restaurations préalables au conditionnement
• Participer aux chantiers de refoulement et de reconditionnement
• Apporter une assistance matérielle aux agents ou à l'équipe
- Participer au montage et au démontage des expositions
• Assurer la manutention des archives
Conditions particulières :
• Exposition fréquente au froid
• Exposition possible à des agents allergènes (poussière, acariens, etc.)
• Port régulier de charges
La résidence administrative est fixée à Saint Denis.
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
• Notions sur la conservation préventive
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des gestes et postures de la manutention manuelle
• Maîtrise du protocole de manipulation et de rangement des œuvres
• Maîtrise de la législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciel GAIA, …)
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Notions sur la conservation préventive
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise des gestes et postures de la manutention manuelle
• Maîtrise du protocole de manipulation et de rangement des œuvres
• Maîtrise de la législation sur les archives publiques et procédures d'archivage
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (logiciel GAIA, …)
• Savoir communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes et/ou externes
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Sens de l'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les
références de l'offre N° 974250313000013
- Curriculum Vitae
-Diplôme requis
- Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les
références de l'offre N° 974250313000013
- Curriculum Vitae
-Diplôme requis
- Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.