Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O974250223000017
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/03/2025
Date limite de candidature
10/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur de Cabinet, l'agent assure à titre principal les tâches administratives du cabinet et gère le planning de l'équipe à laquelle il est rattaché.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer les courriers Arrivée et Départ :
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
* Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
- Assurer le suivi des courriers Cabinet
* Orienter et renseigner le public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Cabinet
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Faire le lien avec les Directions pour différentes demandes d'informations
* Mettre en forme et présenter des dossiers :
- Préparer les réunions diverses : convocations, préparation des dossiers
* Gérer les stocks et les demandes de fournitures
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
* Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous, etc.)
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Recrutement par voie statutaire ou par voie contractuelle
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Discrétion professionnelle
* Disponibilité
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant notamment les
documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre n°974250223000017
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant
obligatoirement les références de l'offre n°974250223000017
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Pièce d’identité
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.