Secrétaire
Offre n° O974250204000001
Publiée le 04/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
06/03/2025
Date limite de candidature
18/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable du service, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public et les tâches de secrétariat. Il suit les dossiers du service, le planning du responsable et l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique :
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir le public, les prestataires et les fournisseurs
* Gérer les courriers arrivés et départ :
- Enregistrer, traiter et diffuser les courriers arrivés et départ du service ou les informations.
* Vérifier la validité des informations traitées
* Assurer le secrétariat du service
- Réaliser des travaux de bureautiques, traiter et diffuser les informations
- Réaliser des comptes rendus de réunion
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Suivre les activités et absences du service (reporting, congés, récupérations, formations, etc.)
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable du service
- Effectuer des tâches comptables ou gérer des demandes d'approvisionnement occasionnellement
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Accueillir le public, les prestataires et les fournisseurs
* Gérer les courriers arrivés et départ :
- Enregistrer, traiter et diffuser les courriers arrivés et départ du service ou les informations.
* Vérifier la validité des informations traitées
* Assurer le secrétariat du service
- Réaliser des travaux de bureautiques, traiter et diffuser les informations
- Réaliser des comptes rendus de réunion
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Suivre les activités et absences du service (reporting, congés, récupérations, formations, etc.)
- Suivre la planification des réunions et l'agenda du responsable du service
- Effectuer des tâches comptables ou gérer des demandes d'approvisionnement occasionnellement
* Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
* Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Maîtrise du logiciel PREVIA
* Maîtrise du logiciel KIMOCE
* Maîtrise du logiciel ASTRE
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
* Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des techniques de secrétariat
* Maîtrise du logiciel PREVIA
* Maîtrise du logiciel KIMOCE
* Maîtrise du logiciel ASTRE
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Capacité à orienter la demande au sein des services
* Discrétion
* Esprit d'équipe
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens des relations humaines
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N°974250204000001- Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N°974250204000001- Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.