Chargé de projets événementiels aux Grands Kiosques (h/f)
Offre n° O974250121000002
Publiée le 23/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
22/03/2025
Date limite de candidature
23/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Animation, est en charge de :
- La mise en place de salons aux Grands Kiosques ( de l'idée, de la programmation de l'Événement à la réalisation : gestion de la partie administrative...) ;
- La gestion du sponsoring des événements (Miel Vert , Florilèges, ...).
- La mise en place de salons aux Grands Kiosques ( de l'idée, de la programmation de l'Événement à la réalisation : gestion de la partie administrative...) ;
- La gestion du sponsoring des événements (Miel Vert , Florilèges, ...).
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Conception, mise en œuvre des salons (maison et jardin, Elégancia, petite enfance) aux Grands Kiosques en lien avec l'équipe, les différents services municipaux et les acteurs du territoire ;
- Rencontrer les partenaires (sponsors- exposants, ...) ;
- Gérer et organiser l'ensemble d'un projet, veiller et participer au respect des réalisations ;
- Référent aux Grands kiosques : accueil des associations, gestion administrative des demandes ;
- Rédaction des conventions avec les acteurs ;
- Polyvalence : soutien à l'équipe sur d'autres événements sur le territoire.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité (suivre les demandes...) ;
- Relation avec les élus (suivant les délégations).
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : weekend - soirs ;
- Congés imposés : congés suivant le planning de programmation ;
- Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et sur l'île (partenaires pour les salons).
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Gestion du public.
- Conception, mise en œuvre des salons (maison et jardin, Elégancia, petite enfance) aux Grands Kiosques en lien avec l'équipe, les différents services municipaux et les acteurs du territoire ;
- Rencontrer les partenaires (sponsors- exposants, ...) ;
- Gérer et organiser l'ensemble d'un projet, veiller et participer au respect des réalisations ;
- Référent aux Grands kiosques : accueil des associations, gestion administrative des demandes ;
- Rédaction des conventions avec les acteurs ;
- Polyvalence : soutien à l'équipe sur d'autres événements sur le territoire.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Lien avec les autres services de la collectivité (suivre les demandes...) ;
- Relation avec les élus (suivant les délégations).
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- Horaires décalés : weekend - soirs ;
- Congés imposés : congés suivant le planning de programmation ;
- Déplacements fréquents sur l'ensemble de la commune et sur l'île (partenaires pour les salons).
* Sujétions particulières liées à l'emploi :
- Gestion du public.
Profils recherchés
* Compétences professionnelles :
- Une maîtrise parfaite de son secteur d'activité (environnements institutionnel et professionnel) ;
- Apprécier la faisabilité d'un projet d'animation : Organisation et planification ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Aisance relationnelle avec d'autres services et les partenaires ;
- Adapter son langage, ses messages au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom du service ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation des projets ;
- Identifier l'ensemble des moyens : humains et logistiques nécessaires à la réalisation des projets ;
- Prise d'initiative ;
- Être capable de réagir et d'interpeller la hiérarchie rapidement devant les contraintes et difficultés ;
- Travail en équipe ;
- Gestion de la pression professionnelle.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Forte : gestion seul du dossier ;
- Intermédiaire : travail en équipe.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire à forte.
- Une maîtrise parfaite de son secteur d'activité (environnements institutionnel et professionnel) ;
- Apprécier la faisabilité d'un projet d'animation : Organisation et planification ;
- Techniques de communication et de négociation ;
- Aisance relationnelle avec d'autres services et les partenaires ;
- Adapter son langage, ses messages au type de public ou d'interlocuteur, s'exprimer au nom du service ;
- Gérer les priorités et les aléas ;
- Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation des projets ;
- Identifier l'ensemble des moyens : humains et logistiques nécessaires à la réalisation des projets ;
- Prise d'initiative ;
- Être capable de réagir et d'interpeller la hiérarchie rapidement devant les contraintes et difficultés ;
- Travail en équipe ;
- Gestion de la pression professionnelle.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent :
- Forte : gestion seul du dossier ;
- Intermédiaire : travail en équipe.
* Technicité/expertise requise par le poste :
- Intermédiaire à forte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.