Responsable du service Protocole
Offre n° O974250114000018
Publiée le 16/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
230 rue de la republique, La Plaine-des-Palmistes (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines et Affaires Générales et/ou du DGS et/ou du Maire.
Missions / conditions d'exercice
- Encadrer et manager une équipe d'agents d'intervention,
- Mettre en place et suivre le planning de location et de mise à disposition des salles,
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles mises à disposition avec suivi état des lieux,
- Est positionné(e) en qualité de régisseur titulaire pour les recettes de locations des salles,
- Préparer et organiser les cérémonies patriotiques en lien avec l'autorité,
- Coordonner et piloter la logistique des actions protocolaires (demande de devis.. .),
- Appliquer la dématérialisation des bons de commandes,
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais,
- Superviser les absences des agents en charge,
- Etablir de façon annuelle le bilan d'activités et financier de la cellule,
- Assurer le suivi du traitement des courriers sur Followin,
- Mettre en place et suivre le planning de location et de mise à disposition des salles,
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles mises à disposition avec suivi état des lieux,
- Est positionné(e) en qualité de régisseur titulaire pour les recettes de locations des salles,
- Préparer et organiser les cérémonies patriotiques en lien avec l'autorité,
- Coordonner et piloter la logistique des actions protocolaires (demande de devis.. .),
- Appliquer la dématérialisation des bons de commandes,
- Vérifier la qualité des interventions et le respect des délais,
- Superviser les absences des agents en charge,
- Etablir de façon annuelle le bilan d'activités et financier de la cellule,
- Assurer le suivi du traitement des courriers sur Followin,
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Notion d'encadrement (management et cohésion),
- Connaissance des principes de droit applicables à l'organisation des cérémonies patriotiques,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitriser et appliquer les gestes barrières liées à la Covid 19
Savoir-être :
- Bonne collaboration
- Respect de la hiérarchie
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
- Notion d'encadrement (management et cohésion),
- Connaissance des principes de droit applicables à l'organisation des cérémonies patriotiques,
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Maitriser et appliquer les gestes barrières liées à la Covid 19
Savoir-être :
- Bonne collaboration
- Respect de la hiérarchie
- Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262514910
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à transmettre au service Ressources Humaines de la Commune de La Plaine des Palmistes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.