Assistant administratif (h/f)
Offre n° O974250108000598
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
rue georges pompidou, Saint-Benoît (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
09/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet (h/f),
- Contribuez à maintenir et développer la qualité de l'image publique de la collectivité
- Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers, dans le respect de la règlementation et de la confidentialité.
- Contribuez à maintenir et développer la qualité de l'image publique de la collectivité
- Apporter une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de suivi des dossiers, dans le respect de la règlementation et de la confidentialité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Assurer le secrétariat du Cabinet du Maire (agenda, prises de rendez-vous, gestion des réponses aux courriers et courriels des administrés, reprographies, etc.) ;
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.
- Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
- Assurer le relai entre les élus et les partenaires/organismes extérieurs.
- Réaliser toutes les tâches de bureautique
- Organisation logistique des déplacements et des repas.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Activités secondaires:
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, l’agent peut se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet. Il peut, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
- Travail en bureau
- Possibilité de déplacement sur le terrain
Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Assurer le secrétariat du Cabinet du Maire (agenda, prises de rendez-vous, gestion des réponses aux courriers et courriels des administrés, reprographies, etc.) ;
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Suivi des rendez-vous avec les administrés : enregistrement, transmission et suivi du traitement des requêtes déposées.
- Participation possible aux permanences du maire et suivi des dossiers afférents
- Assurer le relai entre les élus et les partenaires/organismes extérieurs.
- Réaliser toutes les tâches de bureautique
- Organisation logistique des déplacements et des repas.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
Activités secondaires:
Les missions et activités ci-dessus sous entendent des tâches non listées. Par ailleurs, l’agent peut se voir confier d'autres missions dans le cadre du projet. Il peut, ponctuellement et/ou en cas de nécessité liée à la mission de service public, assurer d’autres activités.
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
- Travail en bureau
- Possibilité de déplacement sur le terrain
Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
Profils recherchés
Compétences requises:
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook).
- Qualité d'élocution et de présentation.
- Doté d’un sens de l’organisation et de l’anticipation développé
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles confirmées.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Réactivité et adaptabilité.
- Gestion du temps et des urgences.
- Autonomie.
- Grande disponibilité en soirée et week-ends.
- Très bon sens du relationnel
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, powerpoint, outlook).
- Qualité d'élocution et de présentation.
- Doté d’un sens de l’organisation et de l’anticipation développé
- Respect des obligations, de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles confirmées.
- Rigueur et organisation.
- Dynamisme et esprit d'équipe.
- Réactivité et adaptabilité.
- Gestion du temps et des urgences.
- Autonomie.
- Grande disponibilité en soirée et week-ends.
- Très bon sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0262508810
Informations complémentaires
Le dossier de candidature doit impérativement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
- Une lettre de motivation indiquant obligatoirement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé,
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)
Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
>rue georges pompidou
97470 Saint benoit
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.