* Activités et tâches :
Traitement comptable des dépenses :
° Traitement des factures ;
- Réceptionner ou rejeter ;
- Contrôler le formel de la facture ;
- Contrôler des factures de travaux et réalisation des documents nécessaires ;
- Enregistrer ;
- Annexer à la facture l'exhaustivité des pièces justificatives ;
- Assurer la transmission et les observations aux services en vue de l'attestation ;
- Création et mise à jour du fichier tiers ;
- Recevoir et renseigner les différents services.

° Mandatement :
- Rapprochement et liquidation de la facture ;
- Édition des titres d'atténuation de charges ;
- Édition et transmission des bordereaux ;
- Transfert des flux ;
- Traitement des rejets.

Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Recevoir et renseigner les fournisseurs ;
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise.

Gestion des fournitures de bureau ;
- Réception des demandes par les différents services ;
- Saisie des bons de commande ;
- Contrôle des livraisons.

Gestion des bons de commande :
- Impression des bons de commandes ;
- Suivi circuit signature (agents et élus) ;
- Transmission des bons signés dans les différents services.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Échanges fréquents avec les autres services ou directions ;
- Échanges avec les fournisseurs ;
- Échanges avec le centre des finances publiques.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d’activités ;
- Obligation de discrétion professionnelle et sens du service public ;
- Poste évolutif selon la réglementation et le logiciel.