Assistant administratif
Offre n° O974241231000026
Publiée le 31/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
61 av du general de gaulle, Les Avirons (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
02/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste la responsable dans l'organisation du travail de l’équipe et du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Participe à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,
- Participe à la gestion administrative et financière des marchés publics en liaison avec les services concernés,
- Participe à l’assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
- Participe à la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,
- Assure le secrétariat des commissions,
- Présentation des dossiers aux commissions en matière de candidatures,
- Participe à la notification et au contrôle les marchés,
- Participe à la veille juridique,
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle des marchés publics.
- Participe à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises,
- Participe à la gestion administrative et financière des marchés publics en liaison avec les services concernés,
- Participe à l’assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins,
- Participe à la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération,
- Assure le secrétariat des commissions,
- Présentation des dossiers aux commissions en matière de candidatures,
- Participe à la notification et au contrôle les marchés,
- Participe à la veille juridique,
- Activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle des marchés publics.
Profils recherchés
Compétences :
-Qualités rédactionnelles et relationnelles
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels des marchés publics : 3P/SEDIT MARCHES/plateforme de matérialisation…)
-Bonne connaissance du Code de la commande publique, de ses modalités d'application et des procédures de passation des marchés publics au regard des risques contentieux
-Rédaction des pièces contractuelles et administratives des marchés (Dossier de consultation des entreprises...)
-Connaissances des procédures contentieuses et précontentieuses
Aptitudes :
- Sens du service public
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Autonomie, réactivité, rigueur, adaptabilité, et sens de l'organisation,
Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée
Diplôme souhaité : BAC PRO Gestion / administration
-Qualités rédactionnelles et relationnelles
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels des marchés publics : 3P/SEDIT MARCHES/plateforme de matérialisation…)
-Bonne connaissance du Code de la commande publique, de ses modalités d'application et des procédures de passation des marchés publics au regard des risques contentieux
-Rédaction des pièces contractuelles et administratives des marchés (Dossier de consultation des entreprises...)
-Connaissances des procédures contentieuses et précontentieuses
Aptitudes :
- Sens du service public
- Sens de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute et capacité à qualifier les besoins en tenant compte des contraintes
- Autonomie, réactivité, rigueur, adaptabilité, et sens de l'organisation,
Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire souhaitée
Diplôme souhaité : BAC PRO Gestion / administration
Contact et modalités de candidature
Contact
0262389572
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de la Commune des Avirons
61 avenue du Général de Gaulle
97425 Les Avirons
Pour toute information complémentaire, merci de vous adresser à la Direction des ressources humaines : drh@mairie-avirons.fr - Tél. 0262 38 02 66
61 avenue du Général de Gaulle
97425 Les Avirons
Pour toute information complémentaire, merci de vous adresser à la Direction des ressources humaines : drh@mairie-avirons.fr - Tél. 0262 38 02 66
Adresse de l'employeur
COMMUNE DES AVIRONS
>61 av du general de gaulle
97425 Les avirons
>61 av du general de gaulle
97425 Les avirons
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.