Agent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O974241202000007
Publiée le 04/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
248 Rue Jules Bertaut, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
10/01/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de gestion administrative (H/F) est à pourvoir au Territoire d'Action Sociale Sud-Est - Service Polyvalence Insertion (ZI: Entre-Deux/Trois-Mares/Plaine des Cafres).
Sous l'autorité du Responsable de Service, l'agent de gestion administrative contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion.
Il travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
Sous l'autorité du Responsable de Service, l'agent de gestion administrative contribue à la mise en oeuvre des politiques de la prévention et de l'insertion sur le territoire. Il assure à titre principal la gestion, le suivi et le classement des dossiers de polyvalence insertion.
Il travaille en lien avec le gestionnaire polyvalence insertion.
Missions / conditions d'exercice
Gérer et suivre les dossiers dans son domaine d'intervention
-Réceptionner et mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
-Gérer et traiter les demandes d'aides
Réceptionner et vérifier la validité des informations traités avant validation
Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
Vérifier les dossiers d'organisation d'actions collectives
Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
-Classer et archiver les courriers après leur traitement
Editer les documents administratifs type en lien avec l'activité du service
Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
Classer et/ou archiver les dossiers
Participer à l'élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
Assure la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
-Réceptionner et mettre à jour des dossiers relevant de la polyvalence insertion
-Gérer et traiter les demandes d'aides
Réceptionner et vérifier la validité des informations traités avant validation
Traiter informatiquement les dossiers administratifs sur les applicatifs métiers
Vérifier les dossiers d'organisation d'actions collectives
Contrôler les factures et les états présentés par les prestataires, etc.
Traiter les demandes reçues notamment via AIRS
-Classer et archiver les courriers après leur traitement
Editer les documents administratifs type en lien avec l'activité du service
Renseigner les tableaux de suivi et d'activité
Classer et/ou archiver les dossiers
Participer à l'élaboration et/ou au suivi des tableaux de bord en collaboration avec le gestionnaire PI
Assure la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue
Profils recherchés
Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens du service public
Sens des responsabilités
Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
Maîtrise des techniques rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (SOLIS, AIRS, NUXEO)
Discrétion
Disponibilité
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation
Sens du service public
Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903767
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants :-Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974241202000007
-Curriculum Vitae
-Diplôme requis
-Arrêté de dernière position administrative, si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
-Curriculum Vitae
-Diplôme requis
-Arrêté de dernière position administrative, si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.