UN GESTIONNAIRE DES DOSSIERS DE DEMANDE DE SUBVENTION (H/F) POUR LE SERVICE ÉCONOMIE SOCIALE ET SOLIDAIRE (ESS)
Offre n° O974241121000009
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du service ESS et du Directeur de l’Économie, le titulaire du poste aura la charge d’une part de contribuer à une plus grande lisibilité des dispositifs d'aide dans le cadre d'une création, d'une reprise ou d'un développement d'entreprise et de fluidifier les démarches des porteurs de projets, et d’autre part de venir en appui dans la gestion des dossiers du service (réception, instruction, liquidation), plus particulièrement ceux des Ateliers Chantiers d’Insertion.
Missions / conditions d'exercice
• Informer les porteurs de projet et chefs d'entreprises sur les possibilités de financement ou d'accompagnement dans leur projet ;
• Orienter et mettre les porteurs de projet et chefs d'entreprise en relation avec les professionnels du financement et/ou de l'accompagnement les plus adaptés ;
• Faciliter l'orientation vers les dispositifs d'aides de la Région ;
• Intervenir en renfort sur des mesures économiques ponctuelles ou des mesures d'urgences de la Direction de l’Economie ;
• Réaliser le suivi administratif et financier des demandes de subvention déposées auprès du service :
◦ Réceptionner les demandes de financement des structures de l’ESS ;
◦ Vérifier leur complétude et conformité ;
◦ Procéder à leur enregistrement ;
◦ Préparer les dossiers papiers et numériques ;
◦ Rédiger les courriers (AR, notifications, …) et rapports d’instruction ;
◦ Élaborer les conventions, arrêtés, avenants… ;
◦ Suivre les conventions, les demandes de solde ;
◦ Vérifier la complétudes/conformité des demandes de solde des structures de l’ESS ;
◦ Réaliser les liquidations et les certificats de service fait ;
• Assister aux Comités de Pilotage des ACI ;
• Assurer le suivi administratif et financier d’évènements mis en œuvre par le service notamment dans le cadre de la promotion de l’ESS, de l’élaboration de schéma, de stratégie et de l’animation territoriale ;
• Alimenter les tableaux de bord et participer à l’élaboration des éléments de reporting.
• Orienter et mettre les porteurs de projet et chefs d'entreprise en relation avec les professionnels du financement et/ou de l'accompagnement les plus adaptés ;
• Faciliter l'orientation vers les dispositifs d'aides de la Région ;
• Intervenir en renfort sur des mesures économiques ponctuelles ou des mesures d'urgences de la Direction de l’Economie ;
• Réaliser le suivi administratif et financier des demandes de subvention déposées auprès du service :
◦ Réceptionner les demandes de financement des structures de l’ESS ;
◦ Vérifier leur complétude et conformité ;
◦ Procéder à leur enregistrement ;
◦ Préparer les dossiers papiers et numériques ;
◦ Rédiger les courriers (AR, notifications, …) et rapports d’instruction ;
◦ Élaborer les conventions, arrêtés, avenants… ;
◦ Suivre les conventions, les demandes de solde ;
◦ Vérifier la complétudes/conformité des demandes de solde des structures de l’ESS ;
◦ Réaliser les liquidations et les certificats de service fait ;
• Assister aux Comités de Pilotage des ACI ;
• Assurer le suivi administratif et financier d’évènements mis en œuvre par le service notamment dans le cadre de la promotion de l’ESS, de l’élaboration de schéma, de stratégie et de l’animation territoriale ;
• Alimenter les tableaux de bord et participer à l’élaboration des éléments de reporting.
Profils recherchés
• Bonne connaissance de l'organisation et des procédures de la collectivité ;
• Connaissances sur l'Europe et ses aides ;
• Connaissances sur les aides régionales ;
• Bonne connaissance dans le domaine de la gestion d'entreprise et des finances ;
• Bonne connaissance du tissu économique réunionnais ;
• Maîtrise des outils informatiques et des tableaux de bord ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe, polyvalence ;
• Qualités relationnelles et aptitude à l'accueil du public et aux échanges avec les partenaires de la collectivité (État, Département, CMAR, CCIR…) ;
• Qualités d'écoute et de discernement ;
• Disponibilité et autonomie ;
• Méthode, rigueur et organisation ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissances sur l'Europe et ses aides ;
• Connaissances sur les aides régionales ;
• Bonne connaissance dans le domaine de la gestion d'entreprise et des finances ;
• Bonne connaissance du tissu économique réunionnais ;
• Maîtrise des outils informatiques et des tableaux de bord ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et rédactionnelle ;
• Esprit d'équipe, polyvalence ;
• Qualités relationnelles et aptitude à l'accueil du public et aux échanges avec les partenaires de la collectivité (État, Département, CMAR, CCIR…) ;
• Qualités d'écoute et de discernement ;
• Disponibilité et autonomie ;
• Méthode, rigueur et organisation ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ou des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.