ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(ve)
Offre n° O974241119000701
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
rue du general lambert, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
23/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du site, gère les dossiers selon ses compétences, effectue le travail seul et assiste le responsable dans l’organisation du service.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Accueillir le public
Informer et orienter le public en ce qui concerne les espaces de la Médiathèque et les collections
Enregistrer les transactions des documents
Contrôler l’état matériel des collections
Nettoyer, ranger et classer les documents
Assurer une surveillance des espaces publics
Veiller à l’application des règles de sécurité et du rangement de la Médiathèque
Participer à la mise en place des collections
Répondre aux demandes d’accueil des enseignants et des animateurs
Organiser le planning d’accueil des classes et des groupes
Concevoir et réaliser des animations pour les classes et les groupes enfants et adultes
Accueillir les classes et les groupes
Activités spécifiques :
Participer à la sélection des ouvrages pour les acquisitions
Cataloguer, coter
Participer à la promotion des collections
Participer à l’organisation d’activités culturelles
Participer aux actions de communications relatives aux animations (affiches, courrier)
Equiper et réparer les livres
Accueillir le public
Informer et orienter le public en ce qui concerne les espaces de la Médiathèque et les collections
Enregistrer les transactions des documents
Contrôler l’état matériel des collections
Nettoyer, ranger et classer les documents
Assurer une surveillance des espaces publics
Veiller à l’application des règles de sécurité et du rangement de la Médiathèque
Participer à la mise en place des collections
Répondre aux demandes d’accueil des enseignants et des animateurs
Organiser le planning d’accueil des classes et des groupes
Concevoir et réaliser des animations pour les classes et les groupes enfants et adultes
Accueillir les classes et les groupes
Activités spécifiques :
Participer à la sélection des ouvrages pour les acquisitions
Cataloguer, coter
Participer à la promotion des collections
Participer à l’organisation d’activités culturelles
Participer aux actions de communications relatives aux animations (affiches, courrier)
Equiper et réparer les livres
Profils recherchés
SAVOIRS
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Connaissance dans le domaine du livre, de la lecture et des Médiathèques
Connaissance en bibliothéconomie
SAVOIR-FAIRE :
Utiliser le logiciel de gestion de la Médiathèque
Connaître les collections de la Médiathèque
Mettre en œuvre les techniques d’équipements et de répartition des documents
Classer et localiser les documents
Régler les rayonnages
Manipuler un document avec précaution
Coter, cataloguer, indexer
Expliquer les règles de fonctionnement du prêt
Expliquer la procédure et les conditions d’inscription
Gérer les litiges et/ou conflit avec les usagers
Effectuer une recherche documentaire dans les rayons et dans le catalogue
Concevoir et mettre en œuvre des animations pour enfants
Lire à haute voix et conter devant un public
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de répartition des documents
Savoirs socioprofessionnels :
Bonne tenue
Sens des relations
Esprit d’équipe
Polyvalence
Rigueur pour la tenue de la régie
Rattachement hiérarchique :
L’agent est placé sous la responsabilité du responsable de la Médiathèque
Relations professionnelles internes ou externes :
L’agent à des relations régulières avec :
- son responsable
- ses collègues
- les usagers, les enseignants, les animateurs
Niveau de délégation ou d’autonomie :
L’autonomie de l’agent est limitée à l’exécution
Il met en œuvre après consultation du supérieur :
- exposition de livres
- affiche, courrier
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Horaires fixes,
Travailler le samedi
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Connaissance dans le domaine du livre, de la lecture et des Médiathèques
Connaissance en bibliothéconomie
SAVOIR-FAIRE :
Utiliser le logiciel de gestion de la Médiathèque
Connaître les collections de la Médiathèque
Mettre en œuvre les techniques d’équipements et de répartition des documents
Classer et localiser les documents
Régler les rayonnages
Manipuler un document avec précaution
Coter, cataloguer, indexer
Expliquer les règles de fonctionnement du prêt
Expliquer la procédure et les conditions d’inscription
Gérer les litiges et/ou conflit avec les usagers
Effectuer une recherche documentaire dans les rayons et dans le catalogue
Concevoir et mettre en œuvre des animations pour enfants
Lire à haute voix et conter devant un public
Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de répartition des documents
Savoirs socioprofessionnels :
Bonne tenue
Sens des relations
Esprit d’équipe
Polyvalence
Rigueur pour la tenue de la régie
Rattachement hiérarchique :
L’agent est placé sous la responsabilité du responsable de la Médiathèque
Relations professionnelles internes ou externes :
L’agent à des relations régulières avec :
- son responsable
- ses collègues
- les usagers, les enseignants, les animateurs
Niveau de délégation ou d’autonomie :
L’autonomie de l’agent est limitée à l’exécution
Il met en œuvre après consultation du supérieur :
- exposition de livres
- affiche, courrier
Conditions particulières d’exercice du métier :
Travail en bureau,
Horaires fixes,
Travailler le samedi
Contact et modalités de candidature
Contact
0262348003
Informations complémentaires
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.