UN SECRETAIRE DE DIRECTION H/F
Offre n° O974241113000745
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
22/01/2025
Date limite de candidature
14/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information et Organisation. Il assurera les missions du secrétariat de direction de la DSIO.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS À REMPLIR :
• Assurer la gestion et l’exécution administrative des actions de la DSIO ;
• Être en relation avec les autres directions, partenaires et prestataires ;
• Assurer le suivi de la facturation (certification, mandatement, liquidation) et du mandatement ;
• Créer les bons de commande pour la DSIO ;
• Aider à la préparation du budget et suivre son exécution ;
• Gérer les marchés publics : suivre l’exécution du marché GSM et abonnements aux revues (papier et électronique) ;
• Gérer les ressources (véhicules, vidéoprojecteur…) pour les agents de la DSIO ;
• Assurer le traitement des courriers arrivé/départ de la DSIO ;
• Rédiger des notes, courriers… ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Assurer le suivi d’activité (tableaux de bord, contrôle…).
• Assurer la gestion et l’exécution administrative des actions de la DSIO ;
• Être en relation avec les autres directions, partenaires et prestataires ;
• Assurer le suivi de la facturation (certification, mandatement, liquidation) et du mandatement ;
• Créer les bons de commande pour la DSIO ;
• Aider à la préparation du budget et suivre son exécution ;
• Gérer les marchés publics : suivre l’exécution du marché GSM et abonnements aux revues (papier et électronique) ;
• Gérer les ressources (véhicules, vidéoprojecteur…) pour les agents de la DSIO ;
• Assurer le traitement des courriers arrivé/départ de la DSIO ;
• Rédiger des notes, courriers… ;
• Assurer l’accueil téléphonique ;
• Assurer le suivi d’activité (tableaux de bord, contrôle…).
Profils recherchés
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office);
• Connaissance des outils métiers de la Région Réunion appréciée (Astre Finance, GRR, GLPI, i-parapheur…) ;
• Forte appétence en informatique ;
• Connaissance de la téléphonie mobile ;
• Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
• Savoir travailler en équipe et capacité à s’intégrer à une équipe jeune et dynamique ;
• Autonomie, motivation, envie d’apprendre sont indispensables sur ce poste ;
• Sens des relations humaines et sens du service public ;
• Gestion du stress ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (LibreOffice et Microsoft Office);
• Connaissance des outils métiers de la Région Réunion appréciée (Astre Finance, GRR, GLPI, i-parapheur…) ;
• Forte appétence en informatique ;
• Connaissance de la téléphonie mobile ;
• Rigueur et respect des règles de fonctionnement du service ;
• Savoir travailler en équipe et capacité à s’intégrer à une équipe jeune et dynamique ;
• Autonomie, motivation, envie d’apprendre sont indispensables sur ce poste ;
• Sens des relations humaines et sens du service public ;
• Gestion du stress ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Permis B obligatoire ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Permis B obligatoire ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.