UN SECRÉTAIRE DES INSTANCES (H/F)
Offre n° O974241108000546
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
15/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction du CESER au sein du pôle administratif, le titulaire du poste assurera l'assistance et le secrétariat des instances (instance de coordination et d’harmonisation (ICH), bureau, assemblée plénière) et des commissions.
Missions / conditions d'exercice
• Au titre des instances : ICH, bureau, assemblée plénière :
◦ Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des instances ;
◦ Superviser la réalisation du mémo et les dossiers préparatoires des différentes instances pour la présidence et la direction ;
◦ Préparer les réunions des instances et des réunions délocalisées (ordre du jour, invitation, suivi de l'état des présences) et en assurer le suivi ;
◦ Réaliser et transmettre la convocation des assemblées plénières du CESER à la Présidente du Conseil régional, au Préfet de La Réunion et au représentant du CESE de La Réunion ;
◦ Réserver et préparer la salle plénière ;
◦ Collaborer à l'organisation événementielle en lien avec les instances au sein du CESER.
• Au titre des commissions :
◦ Soutenir l'organisation logistique (audios, visioconférences, enregistrement) en cas d'absence ou d'empêchement des chargés d'études ;
◦ Soutenir les missions d'assistance et de secrétariat des commissions thématiques et de groupes de travail en relation avec les chargés d'études (envoi des convocations dans le cadre des réunions de commissions et des auditions).
• Au titre du fonctionnement interne :
◦ Participer aux diverses réunions internes élargies du pôle production en vue de la préparation d'événements ;
◦ Réaliser divers travaux de secrétariat (tableaux de bord) ;
◦ Collaborer à l'alimentation de l'agenda partagé.
◦ Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des instances ;
◦ Superviser la réalisation du mémo et les dossiers préparatoires des différentes instances pour la présidence et la direction ;
◦ Préparer les réunions des instances et des réunions délocalisées (ordre du jour, invitation, suivi de l'état des présences) et en assurer le suivi ;
◦ Réaliser et transmettre la convocation des assemblées plénières du CESER à la Présidente du Conseil régional, au Préfet de La Réunion et au représentant du CESE de La Réunion ;
◦ Réserver et préparer la salle plénière ;
◦ Collaborer à l'organisation événementielle en lien avec les instances au sein du CESER.
• Au titre des commissions :
◦ Soutenir l'organisation logistique (audios, visioconférences, enregistrement) en cas d'absence ou d'empêchement des chargés d'études ;
◦ Soutenir les missions d'assistance et de secrétariat des commissions thématiques et de groupes de travail en relation avec les chargés d'études (envoi des convocations dans le cadre des réunions de commissions et des auditions).
• Au titre du fonctionnement interne :
◦ Participer aux diverses réunions internes élargies du pôle production en vue de la préparation d'événements ;
◦ Réaliser divers travaux de secrétariat (tableaux de bord) ;
◦ Collaborer à l'alimentation de l'agenda partagé.
Profils recherchés
• Connaissance approfondie du fonctionnement et des attributions des institutions régionales (Conseil Régional, CESER...) et des partenaires institutionnels extérieurs (État et divers organismes) ;
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Qualifications en matière d'organisation et de planification ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Esprit d'initiative, efficacité, rigueur ;
• Sens des responsabilités et de l’anticipation ;
• Polyvalence avec les autres assistantes ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Savoir-faire preuve de diplomatie avec les conseillers et l'extérieur ;
• Sens du contact et des relations publiques ;
• Aptitudes et goût pour le travail en équipe et la coopération ;
• Disponibilité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Maîtrise des techniques de secrétariat ;
• Qualifications en matière d'organisation et de planification ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Autonomie dans l'organisation du travail ;
• Esprit d'initiative, efficacité, rigueur ;
• Sens des responsabilités et de l’anticipation ;
• Polyvalence avec les autres assistantes ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Savoir-faire preuve de diplomatie avec les conseillers et l'extérieur ;
• Sens du contact et des relations publiques ;
• Aptitudes et goût pour le travail en équipe et la coopération ;
• Disponibilité ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Bac minimum ; Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.