UN ASSISTANT PROJET (H/F)
Offre n° O974241031000016
Publiée le 31/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service Internationalisation des Entreprises, au sein de la cellule marketing territorial. Il assurera l’appui administratif et logistique dans la mise en œuvre des projets.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer un appui transversal à la mise en œuvre et au suivi des projets du service ;
• Collaborer à la gestion des différentes étapes de la mise en place des manifestations locales et internationales ;
• Appui à la logistique des réunions et événements pilotés par le service (salons professionnels, séminaires, etc.) ;
• Assurer le reporting oral et écrit des réunions et en assurer leur diffusion ;
• Gérer la mise en forme et le traitement des documents (courriers, notes, rapports, cahiers des charges, support de communication…) ;
• Suivi de la commande publique (devis, facture, paiement) auprès des prestataires externes ;
• Travailler en équipe et en collaboration avec les partenaires internes et prestataires divers.
• Collaborer à la gestion des différentes étapes de la mise en place des manifestations locales et internationales ;
• Appui à la logistique des réunions et événements pilotés par le service (salons professionnels, séminaires, etc.) ;
• Assurer le reporting oral et écrit des réunions et en assurer leur diffusion ;
• Gérer la mise en forme et le traitement des documents (courriers, notes, rapports, cahiers des charges, support de communication…) ;
• Suivi de la commande publique (devis, facture, paiement) auprès des prestataires externes ;
• Travailler en équipe et en collaboration avec les partenaires internes et prestataires divers.
Profils recherchés
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, Libre Office, canva…) ;
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne élocution ;
• Prise d’initiative et force de proposition ;
• Réactivité avec de fortes capacités d’anticipation et d’adaptation ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Esprit d’équipe ;
• Connaissance des missions de la collectivité régionale ;
• Expérience dans la gestion de projet et de l’événementiel ;
• Très bonne connaissance du contexte et du tissu économique et social de La Réunion ;
• Disponibilité immédiate ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne capacité rédactionnelle et bonne élocution ;
• Prise d’initiative et force de proposition ;
• Réactivité avec de fortes capacités d’anticipation et d’adaptation ;
• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;
• Autonomie ;
• Esprit d’équipe ;
• Connaissance des missions de la collectivité régionale ;
• Expérience dans la gestion de projet et de l’événementiel ;
• Très bonne connaissance du contexte et du tissu économique et social de La Réunion ;
• Disponibilité immédiate ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
- Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.