UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974241017000732
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
24/12/2024
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Maintien dans l’Emploi vous occuperez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service
Gérer et tenir les dossiers individuels des agents et archivage dans les dossiers RH.
Mise à jour des conventions de mobilité ou aménagements
Gérer l’agenda des rendez-vous pour les agents
Effectuer les relances des commandes de matériels avec le service magasin
Contribuer à la collecte et l’exploitation d’informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques.
Tenir un tableau de suivi des commandes mensuelles
Assister à la commission Maintien dans l’emploi
Utiliser l’outil informatique CIRIL et les logiciels
Répondre aux appels téléphoniques ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Gérer et tenir les dossiers individuels des agents et archivage dans les dossiers RH.
Mise à jour des conventions de mobilité ou aménagements
Gérer l’agenda des rendez-vous pour les agents
Effectuer les relances des commandes de matériels avec le service magasin
Contribuer à la collecte et l’exploitation d’informations ; la tenue de tableaux de bord, de statistiques.
Tenir un tableau de suivi des commandes mensuelles
Assister à la commission Maintien dans l’emploi
Utiliser l’outil informatique CIRIL et les logiciels
Répondre aux appels téléphoniques ;
Enregistrer ou saisir des données informatiques ;
Profils recherchés
Maitrise de l'informatique (saisie et recherche sur internet)
Bonne connaissance du fonctionnement
Droit de réserves et confidentialité des informations
Organisée
Avoir le sens des priorités
Discrétion
Disponibilité
Intérêt prononcé pour le sens du service public
Sens de l’écoute et de l’observation
Esprit d’équipe
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Bonne connaissance du fonctionnement
Droit de réserves et confidentialité des informations
Organisée
Avoir le sens des priorités
Discrétion
Disponibilité
Intérêt prononcé pour le sens du service public
Sens de l’écoute et de l’observation
Esprit d’équipe
Temps de travail : complet
Nombre d'heures hebdo : 35 heures
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0262424660
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation obligatoire
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PORT
>BP 62004
97420 Le Port
>BP 62004
97420 Le Port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.