Secrétaire administratif service Environnement (h/f)
Offre n° O974240918001014
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
256 rue Hubert Delisle, Le Tampon (La Réunion)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du Chef de service, le secrétaire du service environnement est en charge de :
- Organiser son travail ;
- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;
- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;
- Prendre en compte la gestion des mails ;
- Créer les documents administratifs nécessaires au service ;
- Organiser et gérer la gestion des pointages des agents du service.
- Organiser son travail ;
- Assurer l'accueil du service (téléphonique et public) ;
- Assurer la gestion administrative liée aux fonctionnement du service ;
- Prendre en compte la gestion des mails ;
- Créer les documents administratifs nécessaires au service ;
- Organiser et gérer la gestion des pointages des agents du service.
Missions / conditions d'exercice
* Activités et tâches :
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique et public
- Saisie des plannings propreté et entretien des espaces verts
- Suivi des pointages des agents (présence, absence, congés,...)
- Suivi des demandes d'interventions (saisie des demandes des élus et administrés)
- Effectuer les demandes de matériels pour le bon fonctionnement du service
- Mise à jour des pointages INCOVAR (en collaboration avec son supérieur hiérarchique)
- Saisie de courrier
- Saisie de rapport (rapport d'activité, d'absences, d'accident)
- Remplir les constats
- Demande de devis
- Établir les bons de commande
- Transmission et classement de documents.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec d'autres services et directions ;
- Relations permanentes avec les encadrants du service.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- participation à des événements (Florilège, Miel Vert etc ).
- Gestion des mails
- Accueil téléphonique et public
- Saisie des plannings propreté et entretien des espaces verts
- Suivi des pointages des agents (présence, absence, congés,...)
- Suivi des demandes d'interventions (saisie des demandes des élus et administrés)
- Effectuer les demandes de matériels pour le bon fonctionnement du service
- Mise à jour des pointages INCOVAR (en collaboration avec son supérieur hiérarchique)
- Saisie de courrier
- Saisie de rapport (rapport d'activité, d'absences, d'accident)
- Remplir les constats
- Demande de devis
- Établir les bons de commande
- Transmission et classement de documents.
* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Relations avec d'autres services et directions ;
- Relations permanentes avec les encadrants du service.
* Quotité de travail : Temps complet.
* Conditions de travail particulières :
- participation à des événements (Florilège, Miel Vert etc ).
Profils recherchés
* Conditions d'accès :
Diplôme ou titre requis : diplômé en tant qu' Assistant de gestion / agent administratif Niveau de diplôme : BTS
* Compétences professionnelles :
- Bonnes connaissances de l'outil informatique
- Compétences en matière de gestion administrative
- Capacité d'organisation et sens du contact
- Capacité d'adaptation
- Compétences liés aux logiciels de travail (Traitement de texte, tableur) - Bonnes aptitude à l'expression et au dialogue.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
Diplôme ou titre requis : diplômé en tant qu' Assistant de gestion / agent administratif Niveau de diplôme : BTS
* Compétences professionnelles :
- Bonnes connaissances de l'outil informatique
- Compétences en matière de gestion administrative
- Capacité d'organisation et sens du contact
- Capacité d'adaptation
- Compétences liés aux logiciels de travail (Traitement de texte, tableur) - Bonnes aptitude à l'expression et au dialogue.
* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : intermédiaire.
* Technicité/expertise requise par le poste : intermédiaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262578796
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature à Monsieur Le Maire 256 rue Hubert Delisle CS 32117 97831 Le Tampon Cedex ou par mail à service.recrutement@mairie-tampon.fr.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
L'intitulé du poste ainsi que le numéro de l'offre doivent obligatoirement figurer dans l'objet de votre lettre de motivation.
Pour les contractuels, recrutement en application des dispositions des articles de L332-8 à L332-14.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.