Assistant administratif des marchés publics
Offre n° O974240918000768
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue raphael babet, Saint-Joseph (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service Achats généraux, l'assistant administratif des marchés publics est chargé de préparer les étapes de la passation de nombreux marchés annuels et d'en assurer le suivi administratif. Il assure également le suivi des besoins des services de la collectivité en terme de fournitures administratives et diverses taches administratives liées au fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Accueil physique et téléphonique
Recevoir et orienter les appels téléphoniques
Renseigner les services sur l’objet de leurs demandes
Gérer les demandes recensées
Estimer les besoins recensés (valeur/Quantité)
Mission 2 : Traitement des courriers
Rédiger des courriers, notes administratives, bordereau d’envoi et de transmission
Mission 3 : Classement et archivage
Classer et archiver les divers documents (Courriers, BC ou LC)
Mission 4 : Gestion du stock
Recueillir les besoins en fourniture du service
Gérer le stock des fournitures administratives
Préparer les DA en fournitures administratives
Effectuer la livraison
Mettre en place la logistique administrative
Mission 5 : suivi administratif de la passation des marchés
Mettre en œuvre la procédure choisie par le responsable du service
Réceptionner les offres
Analyser les offres
Formaliser et enregistrer
Mission 6 : Gestion des commandes
Réceptionner les demandes d’achats
Vérifier la disponibilité des crédits des demandes d’achats
Engager comptablement les demandes d’achats
Etablir les bons de commande ou lettres de commande
Faire valider l’engagement comptable par le service finances
Editer, préparer et transmettre à la signature
Mission 7 : Réception et contrôle des factures
Réceptionner les factures en provenance de la comptabilité
Vérifier les pièces justificatives qui doivent être jointes aux factures
Retourner les factures qui ne sont pas accompagnées des pièces justificatives nécessaires au paiement
Transmettre les factures pour paiement
Recevoir et orienter les appels téléphoniques
Renseigner les services sur l’objet de leurs demandes
Gérer les demandes recensées
Estimer les besoins recensés (valeur/Quantité)
Mission 2 : Traitement des courriers
Rédiger des courriers, notes administratives, bordereau d’envoi et de transmission
Mission 3 : Classement et archivage
Classer et archiver les divers documents (Courriers, BC ou LC)
Mission 4 : Gestion du stock
Recueillir les besoins en fourniture du service
Gérer le stock des fournitures administratives
Préparer les DA en fournitures administratives
Effectuer la livraison
Mettre en place la logistique administrative
Mission 5 : suivi administratif de la passation des marchés
Mettre en œuvre la procédure choisie par le responsable du service
Réceptionner les offres
Analyser les offres
Formaliser et enregistrer
Mission 6 : Gestion des commandes
Réceptionner les demandes d’achats
Vérifier la disponibilité des crédits des demandes d’achats
Engager comptablement les demandes d’achats
Etablir les bons de commande ou lettres de commande
Faire valider l’engagement comptable par le service finances
Editer, préparer et transmettre à la signature
Mission 7 : Réception et contrôle des factures
Réceptionner les factures en provenance de la comptabilité
Vérifier les pièces justificatives qui doivent être jointes aux factures
Retourner les factures qui ne sont pas accompagnées des pièces justificatives nécessaires au paiement
Transmettre les factures pour paiement
Profils recherchés
Diplôme de niveau 3 minimum exigé
Expérience similaire d'au moins 3 ans exigée
Rigueur et discipline dans l’organisation
Sens des responsabilités et réactivité
Sens de la communication, discrétion, diplomatie,
Savoir faire preuve d'adaptation
Expérience similaire d'au moins 3 ans exigée
Rigueur et discipline dans l’organisation
Sens des responsabilités et réactivité
Sens de la communication, discrétion, diplomatie,
Savoir faire preuve d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0262358012
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de la Commune de Saint-Joseph par mail à : emploi@saintjoseph.re
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
ou par voie postale au 277 rue Raphael Babet -BP 1- 97480 Saint-Joseph
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JOSEPH
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
>Rue raphael babet
97480 Saint joseph de la reunion
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.