UN CHARGE DES FINANCES (H/F)
Offre n° O974240916000115
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
20/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de Service Protocole, le titulaire du poste sera en charge des finances en
lien avec la Direction des Affaires Financières, des marchés en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des Marchés,
des réservations d’espaces et commandes de transport, cadeaux protocolaires, drapeaux, fournitures protocolaires et gadgets.
Occasionnellement, en charge de la gestion du stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et de la gestion des demandes correspondantes.
lien avec la Direction des Affaires Financières, des marchés en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et des Marchés,
des réservations d’espaces et commandes de transport, cadeaux protocolaires, drapeaux, fournitures protocolaires et gadgets.
Occasionnellement, en charge de la gestion du stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et de la gestion des demandes correspondantes.
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les finances :
◦ Assurer la saisie des engagements comptables et juridiques ;
◦ Réceptionner les factures ;
◦ Assurer la vérification des éléments nécessaires au mandatement (service fait) et procéder au mandatement ;
◦ Transmettre à la DAF les éléments financiers relatifs au budget protocole, en lien étroit avec la DAF.
En lien avec les marchés :
◦ Travailler en partenariat avec la DAJM et créer les marchés sous Astre ;
◦ Participer à la constitution des dossiers dans le cadre du lancement d'un marché : proposer une trame de cahier
des charges et de critères d'analyse des marchés, soumis à la validation de la hiérarchie et participer à leur
analyse en lien avec la hiérarchie et la DAJM ;
◦ Participer à la notification des lettres d'attribution de marchés aux prestataires.
En lien avec les réservations et commandes :
◦ Réserver les restaurants ou espaces de réunion, billets d'avion, trains, voitures… ;
◦ Commander les compositions florales, gerbes protocolaires ou mortuaires ;
◦ Commander les cadeaux protocolaires, les drapeaux, les fournitures protocolaires ou gadgets ;
Occasionnellement, suivre le stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et gérer les demandes
correspondantes.
◦ Assurer la saisie des engagements comptables et juridiques ;
◦ Réceptionner les factures ;
◦ Assurer la vérification des éléments nécessaires au mandatement (service fait) et procéder au mandatement ;
◦ Transmettre à la DAF les éléments financiers relatifs au budget protocole, en lien étroit avec la DAF.
En lien avec les marchés :
◦ Travailler en partenariat avec la DAJM et créer les marchés sous Astre ;
◦ Participer à la constitution des dossiers dans le cadre du lancement d'un marché : proposer une trame de cahier
des charges et de critères d'analyse des marchés, soumis à la validation de la hiérarchie et participer à leur
analyse en lien avec la hiérarchie et la DAJM ;
◦ Participer à la notification des lettres d'attribution de marchés aux prestataires.
En lien avec les réservations et commandes :
◦ Réserver les restaurants ou espaces de réunion, billets d'avion, trains, voitures… ;
◦ Commander les compositions florales, gerbes protocolaires ou mortuaires ;
◦ Commander les cadeaux protocolaires, les drapeaux, les fournitures protocolaires ou gadgets ;
Occasionnellement, suivre le stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et gérer les demandes
correspondantes.
Profils recherchés
Connaissances du fonctionnement d’une collectivité territoriale ;
Maîtrise des logiciels internes relatifs au suivi des engagements comptables, juridiques et mandatements ;
Maîtrise des outils informatiques (word, excel…) ;
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
Sens de l’organisation et efficacité ;
Capacité d’initiative et réactivité face à l’urgence ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Maîtrise des logiciels internes relatifs au suivi des engagements comptables, juridiques et mandatements ;
Maîtrise des outils informatiques (word, excel…) ;
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
Sens de l’organisation et efficacité ;
Capacité d’initiative et réactivité face à l’urgence ;
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
Absence de conflit d’intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
Absence de conflit d’intérêts ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.