UN GESTIONNAIRE DE MARCHÉS PUBLICS (H/F)
Offre n° O974240913000005
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
- L'Étang-Salé (La Réunion)
Poste à pourvoir le
19/11/2024
Date limite de candidature
19/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Service d’Appui au Pilotage de la Direction Générale Adjointe Patrimoine et Action Territorialisée (DGA PAT), le titulaire du poste est chargé d’apporter son assistance juridique et administrative aux services opérationnels de la DGA. Le poste est localisé à Saint-Denis ou à l’Étang Salé.
Missions / conditions d'exercice
• Participer, chaque année, au travail de recensement et de programmation des marchés publics de la DGA au regard de la notion d’opération et de nomenclature d’achats, dans un souci de mutualisation et de transversalité ;
• Contribuer à la sécurisation des procédures de passation des marchés publics de la DGA via la rédaction de pièces-types, de fiches de procédures et des contrôles exercés tout au long du processus de passation et d’exécution des marchés ;
• Créer des lettres de commandes et des marchés sous ASTRE ;
• Préparer le lancement et suivre les consultations sous MPE, rédiger les PV d’ouverture des plis, assistance à l'analyse des offres ;
• Accompagner des services dans le montage du Dossier de Consultation des Entreprises (rédaction des pièces administratives), en phase d’analyse des offres, de négociation et de choix final (contrôle de cohérence et des erreurs manifestes d’appréciation) ;
• Préparer et suivre des notifications de marchés, avenants et tout acte d’exécution (ex : actes de sous-traitances, ordres de services, etc.) ;
• Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures applicables en interne ;
• Être Référent de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique et des entreprises pour toutes les questions liées aux marchés ;
• Assister des chargés d'opération dans leurs diverses tâches administratives et juridiques liées aux marchés publics ;
• Élaborer, actualiser et suivre les différents tableaux de bords de suivi des marchés, réaliser des extractions de données diverses.
• Contribuer à la sécurisation des procédures de passation des marchés publics de la DGA via la rédaction de pièces-types, de fiches de procédures et des contrôles exercés tout au long du processus de passation et d’exécution des marchés ;
• Créer des lettres de commandes et des marchés sous ASTRE ;
• Préparer le lancement et suivre les consultations sous MPE, rédiger les PV d’ouverture des plis, assistance à l'analyse des offres ;
• Accompagner des services dans le montage du Dossier de Consultation des Entreprises (rédaction des pièces administratives), en phase d’analyse des offres, de négociation et de choix final (contrôle de cohérence et des erreurs manifestes d’appréciation) ;
• Préparer et suivre des notifications de marchés, avenants et tout acte d’exécution (ex : actes de sous-traitances, ordres de services, etc.) ;
• Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures applicables en interne ;
• Être Référent de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique et des entreprises pour toutes les questions liées aux marchés ;
• Assister des chargés d'opération dans leurs diverses tâches administratives et juridiques liées aux marchés publics ;
• Élaborer, actualiser et suivre les différents tableaux de bords de suivi des marchés, réaliser des extractions de données diverses.
Profils recherchés
• Bonne connaissance de la commande publique (principes fondamentaux de la commande publique, règles de déontologie) ;
• Bonne connaissance des logiciels métiers afférents à la passation et l’exécution financière des marchés publics (Astre, Mafate, MPE…) ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et tableurs (Libre Office) ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
• Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance des logiciels métiers afférents à la passation et l’exécution financière des marchés publics (Astre, Mafate, MPE…) ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités publiques ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et tableurs (Libre Office) ;
• Qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et prise d'initiative ;
• Aptitude au travail en équipe, capacités relationnelles et disponibilité ;
• Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.