Gestionnaire administratif (H/F)
Offre n° O974240906000117
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Pierre, Saint-Pierre (La Réunion)
Poste à pourvoir le
17/10/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste de Gestionnaire administratif (H/F) est à pourvoir au Territoire d’Action Sociale
Sud-Ouest - Polyvalence Insertion (Zone d’intervention : St Pierre / Petite Ile).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relevant de son service. Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Sud-Ouest - Polyvalence Insertion (Zone d’intervention : St Pierre / Petite Ile).
Sous l’autorité du Responsable de service, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relevant de son service. Il met en œuvre les procédures d'instruction et de suivi des dossiers pour permettre la prise de décision de l'autorité.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Réceptionner et ouvrir les plis
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
• Vérifier la validité des informations traitées :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, ...)
• Orienter et renseigner le public :
- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
• Analyser les situations individuelles par rapport au cadre réglementaire en vigueur :
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
• Rédiger des rapports, notes, courriers, ... :
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, ...)
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Notifier la décision au demandeur
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
• Assister et conseiller les services et/ou les élus :
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
• Détecter et signaler les anomalies et/ou dysfonctionnements :
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
• Assurer une veille juridique et réglementaire :
- Effectuer un pré-contrôle de légalité
• Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions :
- Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
- Réceptionner et ouvrir les plis
- Enregistrer le dossier et établir le récépissé de dépôt de la demande
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction
• Vérifier la validité des informations traitées :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, ...)
• Orienter et renseigner le public :
- Expliciter la demande de l'usager, expliquer les démarches et l'orienter le cas échéant vers les services compétents
- Présenter les dispositifs et les modalités d'accompagnement de la demande
- Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande
• Analyser les situations individuelles par rapport au cadre réglementaire en vigueur :
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Consulter les autres services et recueillir leurs avis
- Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
- Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
• Rédiger des rapports, notes, courriers, ... :
- Rédiger ou participer à la rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets, ...)
- Rédiger des décisions ou des délibérations
- Notifier la décision au demandeur
- Préparer les actes juridiques de la notification
- Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des autorités consultatives ou décisionnelles
• Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités :
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Mettre en place un système de contrôle des ordres de service
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
• Assister et conseiller les services et/ou les élus :
- Accompagner les services dans la définition des besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
• Détecter et signaler les anomalies et/ou dysfonctionnements :
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
• Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
• Assurer une veille juridique et réglementaire :
- Effectuer un pré-contrôle de légalité
• Représenter la collectivité dans les groupes de travail ou au sein des réunions :
- Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction
• Classer et/ou archiver les dossiers du service
Profils recherchés
• Ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Diplôme Baccalauréat exigé
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
• Maîtrise des dispositifs et acteurs de l'action sociale
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines Autonomie
• Rigueur
• Diplôme Baccalauréat exigé
• Maîtrise du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des politiques publiques d'action sociale
• Maîtrise des dispositifs et acteurs de l'action sociale
• Maîtrise des procédures administratives et financières
• Maîtrise des règles financières, budgétaires et comptables
• Maîtrise des techniques rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Connaissance du logiciel ASTRE
• Sens des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Sens des relations humaines Autonomie
• Rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974240906000117 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
https://www.departement974.fr/recrutement et de transmettre les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n°974240906000117 - Curriculum Vitae - Diplôme requis - Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.