UN ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LA CELLULE ORGANISATION ET MÉTHODES (H/F)
Offre n° O974240906000011
Publiée le 06/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
12/11/2024
Date limite de candidature
12/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de la Cellule organisation et méthodes. Il aura pour missions de participer à l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi et l'archivage de tous les actes administratifs liés au personnel de la Direction ;
• Réaliser une mise à jour régulière des différents fichiers et tableaux de suivi ;
• Réaliser une mise à jour régulière des fichiers sur les espaces dématérialisés de partage de documents ;
• Concevoir des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords, graphique, etc.) et/ou proposer des améliorations des outils existants ;
• Effectuer un contrôle des absences, présences, opérations de pointages des agents de la Direction et alerter le Responsable de la cellule en cas d’anomalies repérées ;
• Réaliser et mettre à jour un tableau de bord des activités de la Cellule ;
• Réaliser un suivi des différentes transmissions ou demandes (Courrier, mail, parapheur) de la Cellule ;
• Participer aux diverses opérations d’analyse des dossiers de candidature dans le cadre des recrutements ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de différents documents de la Cellule ;
• Participer aux opérations de recensement des besoins en formation des différents services ;
• Participer au diagnostic organisationnel des services et cellules et à l’élaboration des procédures de fonction-nement ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d’interventions (méthodologique, réglemen-taire, juridique) ;
• Exercer une interface avec la Cellule administrative et avec les différents services de la Direction ;
• Assurer l’intérim de son Responsable en son absence.
• Réaliser une mise à jour régulière des différents fichiers et tableaux de suivi ;
• Réaliser une mise à jour régulière des fichiers sur les espaces dématérialisés de partage de documents ;
• Concevoir des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords, graphique, etc.) et/ou proposer des améliorations des outils existants ;
• Effectuer un contrôle des absences, présences, opérations de pointages des agents de la Direction et alerter le Responsable de la cellule en cas d’anomalies repérées ;
• Réaliser et mettre à jour un tableau de bord des activités de la Cellule ;
• Réaliser un suivi des différentes transmissions ou demandes (Courrier, mail, parapheur) de la Cellule ;
• Participer aux diverses opérations d’analyse des dossiers de candidature dans le cadre des recrutements ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de différents documents de la Cellule ;
• Participer aux opérations de recensement des besoins en formation des différents services ;
• Participer au diagnostic organisationnel des services et cellules et à l’élaboration des procédures de fonction-nement ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d’interventions (méthodologique, réglemen-taire, juridique) ;
• Exercer une interface avec la Cellule administrative et avec les différents services de la Direction ;
• Assurer l’intérim de son Responsable en son absence.
Profils recherchés
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnelle ;
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Bonne connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
• Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Bonne connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
• Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.