Agent de Gestion Administrative (H/F)
Offre n° O974240905000023
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Responsable de Service, l'agent assure le suivi administratif de divers dossiers. Il participe à la mise en œuvre des outils de suivi des activités de son service
Missions / conditions d'exercice
- Réception, traitement et diffusion d'informations (appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre, rechercher et diffuser des informations)
- Assure la liaison avec les différents services de la Direction et de la Collectivité
- Gérer et suivre les dossiers et les activités du service
- Mettre en en forme et présenter des dossiers et documents
- Assure la correspondance RH (recrutement, renouvellement, formation...)
- Suivre les tableaux d'activité et les tableaux de bord du service
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction
- Assure la liaison avec les différents services de la Direction et de la Collectivité
- Gérer et suivre les dossiers et les activités du service
- Mettre en en forme et présenter des dossiers et documents
- Assure la correspondance RH (recrutement, renouvellement, formation...)
- Suivre les tableaux d'activité et les tableaux de bord du service
- Classer et archiver les dossiers du service
- Assurer l'intérim du secrétariat de direction
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissances du fonctionnement de la Collectivité
- Connaissances des techniques rédactionnelles
- Connaissances en matière de Finances Publiques et de Marchés Publics
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir utiliser et gérer un tableau de bord
- Être force de proposition
- Esprit d'équipe, avoir le sens des relations humaines et savoir fédérer
- Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation et de gestion de temps
- Disponibilité, discrétion
- Bien gérer le stress
- Connaissances du fonctionnement de la Collectivité
- Connaissances des techniques rédactionnelles
- Connaissances en matière de Finances Publiques et de Marchés Publics
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques
- Savoir planifier et organiser son travail
- Savoir utiliser et gérer un tableau de bord
- Être force de proposition
- Esprit d'équipe, avoir le sens des relations humaines et savoir fédérer
- Esprit d'initiative, autonomie, sens de l'organisation et de gestion de temps
- Disponibilité, discrétion
- Bien gérer le stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/recrutement en transmettant les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974240905000023)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre (974240905000023)
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.