Assistant (e) administratif(ive) et juridique
Offre n° O974240904000747
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 rue transversal - bel air - cs91010, Sainte-Suzanne (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez en charge d'assister la responsable du service dans l'accomplissement des tâches de secrétariat général et la gestion administrative des affaires juridiques.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Pour les fonctions d'assistance juridique : - participation au recueil sur Télérecours et transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, - suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions, participation au processus administratif d'examen des rapports au Comité, mise à jour des modèles d'actes après validation collégiale par la responsable et la direction générale.
2. Pour les fonctions de secrétariat : - accueil téléphonique du service, - rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation et classement de documents, comptes-rendus de réunions, etc… - gestion de l'agenda de la responsable, organisation de réunions et de déplacements - participation à l'organisation et à la tenue des réunions et comités syndicaux.
Activités spécifiques :
Pour les fonctions d’accueil du SIDELEC : - Accueil physique et téléphonique, -enregistrement du courrier.
1. Pour les fonctions d'assistance juridique : - participation au recueil sur Télérecours et transmission de toutes les échéances contentieuses en interne, - suivi et conservation des abonnements juridiques, mémoires ou conclusions, participation au processus administratif d'examen des rapports au Comité, mise à jour des modèles d'actes après validation collégiale par la responsable et la direction générale.
2. Pour les fonctions de secrétariat : - accueil téléphonique du service, - rédaction et mise en forme, enregistrement, tri, numérisation et classement de documents, comptes-rendus de réunions, etc… - gestion de l'agenda de la responsable, organisation de réunions et de déplacements - participation à l'organisation et à la tenue des réunions et comités syndicaux.
Activités spécifiques :
Pour les fonctions d’accueil du SIDELEC : - Accueil physique et téléphonique, -enregistrement du courrier.
Profils recherchés
De formation supérieure (niveau 6) dans la gestion administrative, vous possédez une expérience réussie dans la fonction publique territoriale.
SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance sur les affaires juridiques dans la fonction publique territoriale
- Connaissance en droit public
- Maîtrise des techniques et méthodologie de rédaction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
- Organiser et gérer son temps de travail
- Gérer des situations de conflits et les urgences
- Bonnes connaissances sur l'établissement, son fonctionnement et ses partenaires
SAVOIR-ETRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Rigoureux, autonome et organisé
SAVOIR :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance sur les affaires juridiques dans la fonction publique territoriale
- Connaissance en droit public
- Maîtrise des techniques et méthodologie de rédaction
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
- Organiser et gérer son temps de travail
- Gérer des situations de conflits et les urgences
- Bonnes connaissances sur l'établissement, son fonctionnement et ses partenaires
SAVOIR-ETRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d'adaptation
- Rigoureux, autonome et organisé
Contact et modalités de candidature
Contact
0262202619
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un CV et une lettre de motivation par voie
électronique à rh@sidelec.re en précisant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront joindre
également leur dernier arrêté statutaire (ou copie de justificatif de réussite pour les lauréats de concours). Les
candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées.
électronique à rh@sidelec.re en précisant la référence de l'offre et l'intitulé du poste. Les fonctionnaires devront joindre
également leur dernier arrêté statutaire (ou copie de justificatif de réussite pour les lauréats de concours). Les
candidatures ne répondant pas à l'ensemble de ces obligations et/ou impératifs ne seront pas traitées.
Adresse de l'employeur
SIDELEC REUNION
>10 rue transversal - bel air - cs91010
97441 Sainte suzanne
>10 rue transversal - bel air - cs91010
97441 Sainte suzanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.