UN RESPONSABLE DE LA COORDINATION ET DU PILOTAGE DES SERVICES (H/F)
Offre n° O974240903000582
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de la Formation Professionnelle, le titulaire du poste assistera le Directeur dans la gestion de la direction. Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, son rôle sera de piloter et coordonner les missions de planification, de gestion et de coordination des activités administratives et financières des services opérationnels.
Missions / conditions d'exercice
• Veiller à la bonne mise en oeuvre du projet de service et à l’atteinte des objectifs stratégiques assignés à la direction ;
• Assurer le pilotage stratégique et opérationnel du Service public régional de l’orientation (SPRO) en lien avec la cellule orientation et parcours professionnels (COP) et les autres directions de la Région concernées par la thématique ;
• Participer à la coordination des services et des cellules de la direction afin de favoriser la transversalité ;
• Piloter l’activité administrative et financière de la direction en lien avec le directeur et les responsables de services ;
• Assister les services opérationnels dans la mise en oeuvre des projets innovants ;
• Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales ;
• Concevoir des tableaux de bord pour piloter et évaluer les activités et la performance de la direction ;
• Coordonner la centralisation et la capitalisation des données de l’ensemble des services de la direction et contrôler leur cohérence et leur qualité ;
• Veiller au respect de la bonne mise en oeuvre des procédures au sein de la Direction ;
• Assurer l’intérim du Directeur en cas d’absence ;
• Rédiger les rapports, notes…
• Assurer le pilotage stratégique et opérationnel du Service public régional de l’orientation (SPRO) en lien avec la cellule orientation et parcours professionnels (COP) et les autres directions de la Région concernées par la thématique ;
• Participer à la coordination des services et des cellules de la direction afin de favoriser la transversalité ;
• Piloter l’activité administrative et financière de la direction en lien avec le directeur et les responsables de services ;
• Assister les services opérationnels dans la mise en oeuvre des projets innovants ;
• Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales ;
• Concevoir des tableaux de bord pour piloter et évaluer les activités et la performance de la direction ;
• Coordonner la centralisation et la capitalisation des données de l’ensemble des services de la direction et contrôler leur cohérence et leur qualité ;
• Veiller au respect de la bonne mise en oeuvre des procédures au sein de la Direction ;
• Assurer l’intérim du Directeur en cas d’absence ;
• Rédiger les rapports, notes…
Profils recherchés
• Maitrise du fonctionnement du fonctionnement des Collectivités Territoriales ;
• Connaissance des données économiques et sociales de l’emploi et de l’insertion à La Réunion ;
• Connaissance des cadres réglementaire et budgétaire de la formation professionnelle ;
• Connaissance de procédures relatives à la commande publique ;
• Connaissance dans le traitement et l’analyse des bases de données et des statistiques ;
• Connaissance dans la conception de tableaux de bord et d’outils de pilotage ;
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et en lien avec les Technologies d'Information et de Communication ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité de management d’équipe ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Esprit de synthèse ;
• Disponibilité, polyvalence et sens de l’autonomie ;
• Rigueur et conscience professionnelle ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Connaissance des données économiques et sociales de l’emploi et de l’insertion à La Réunion ;
• Connaissance des cadres réglementaire et budgétaire de la formation professionnelle ;
• Connaissance de procédures relatives à la commande publique ;
• Connaissance dans le traitement et l’analyse des bases de données et des statistiques ;
• Connaissance dans la conception de tableaux de bord et d’outils de pilotage ;
• Aisance dans l’utilisation des outils bureautique et en lien avec les Technologies d'Information et de Communication ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Capacité de management d’équipe ;
• Bonnes qualités relationnelles ;
• Esprit de synthèse ;
• Disponibilité, polyvalence et sens de l’autonomie ;
• Rigueur et conscience professionnelle ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
Contractuelle (Bac +5 minimum ; article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : Inéligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
• Cadre d’emplois des Attachés Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
Contractuelle (Bac +5 minimum ; article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique) ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : Inéligible ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.