Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O974240826000365
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue du Général de Gaulle, Les Trois-Bassins (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
05/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative et de formation.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion des recrutements, des formations et des absences.
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion de la paie.
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion de la paie.
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE :
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services.
* Maitriser les outils logiciels de gestion du personnel (Sedit RH et logiciel E-demande).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux d'analyse et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Collabore à l'élaboration du plan de formation de la collectivité.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Suivre les procédures de recrutement.
* Gestion de la CV-thèque.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Maîtriser les outils logiciels de gestion du personnel (Sédit RH et E-demande).
SAVOIR ÊTRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
SAVOIR FAIRE :
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services.
* Maitriser les outils logiciels de gestion du personnel (Sedit RH et logiciel E-demande).
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux d'analyse et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Collabore à l'élaboration du plan de formation de la collectivité.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Suivre les procédures de recrutement.
* Gestion de la CV-thèque.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
* Maîtriser les outils logiciels de gestion du personnel (Sédit RH et E-demande).
SAVOIR ÊTRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs.
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif.
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (article L332-8 et L332-14 du CGFP) / Rémunération statutaire + régime indemnitaire / Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au Service des Ressources Humaines uniquement par e-mail à l'adresse suivante : recrutement@ville-troisbassins.re / L'objet
de votre e-mail devra contenir uniquement le n° de l'offre : 974240826000365 / Travail sur écran, contact avec le public, déplacement occasionnel
de votre e-mail devra contenir uniquement le n° de l'offre : 974240826000365 / Travail sur écran, contact avec le public, déplacement occasionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.