ASSISTANT·E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O972250317001211
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Le François (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable de circonscription Protection Enfance et Famille, vous serez chargé·e de l'accueil physique et téléphonique ainsi que de l'orientation du public de la Direction Prévention Protection Enfance et Famille.
Missions / conditions d'exercice
Vous diffuserez les informations
Vous rédigerez les procès-verbaux de réunion
Vous rédigerez les demandes de remboursement des ASFAM et transmettrez les pièces administratives
Vous assurerez l'organisation, la préparation et la logistique des réunions
Vous assurerez la gestion du courrier arrivée/Départ
Vous élaborerez, classerez et mettrez à jour les fichiers et/ou dossiers
Vous mettrez en forme et éditerez des documents divers
Vous assurerez la commande de fournitures
Vous assurerez la planification des congés
Vous participerez à la mise en oeuvre et au suivi des des actions des structures
Vous rédigerez les procès-verbaux de réunion
Vous rédigerez les demandes de remboursement des ASFAM et transmettrez les pièces administratives
Vous assurerez l'organisation, la préparation et la logistique des réunions
Vous assurerez la gestion du courrier arrivée/Départ
Vous élaborerez, classerez et mettrez à jour les fichiers et/ou dossiers
Vous mettrez en forme et éditerez des documents divers
Vous assurerez la commande de fournitures
Vous assurerez la planification des congés
Vous participerez à la mise en oeuvre et au suivi des des actions des structures
Profils recherchés
Formation en secrétariat
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise du processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM
Connaissance des dispositifs sociaux et médico-sociaux
Connaissance de la Protection de l'Enfance et de ses dispositifs
Sens des Relations Humaines
Discrétion
Rigueur
Méthode
Disponibilité
Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise du processus décisionnel et des circuits de validation de la CTM
Connaissance des dispositifs sociaux et médico-sociaux
Connaissance de la Protection de l'Enfance et de ses dispositifs
Sens des Relations Humaines
Discrétion
Rigueur
Méthode
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.