Assistante de direction
Offre n° O972250211001009
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Sainte-Marie (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistance du directeur de l'aménagement du territoire et de l'urbanisme apporte une aide permanente au directeur en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités
techniques, spécifiques au métier :
- Organisation de la vie professionnelle du cadre
- Recherche et diffusion d'informations
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives
techniques, spécifiques au métier :
- Organisation de la vie professionnelle du cadre
- Recherche et diffusion d'informations
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue
- Suivi des projets et activités de la direction
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organisation et planification des réunions
transverses :
- Instruction des dossiers et application des procédures administratives
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Organisation de la collectivité ou de l'établissement public
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Fonctionnement de l'internet et de l'intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire internet
- Annuaire de la collectivité et des partenaires
- Principes rédactionnels de la note de synthèse
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Bonne connaissance de l'environnement territorial
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.