ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O972250124000986
Publiée le 24/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville, Bellefontaine (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Pôle ou direction : Solidarité et Famille
En collaboration avec la responsable, prend en charge la gestion administrative courante de la structure
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
Réceptionne, traite et diffuse l'information
Réalise divers travaux de bureautique
Suit et met en forme les dossiers administratifs
En collaboration avec la responsable, prend en charge la gestion administrative courante de la structure
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
Réceptionne, traite et diffuse l'information
Réalise divers travaux de bureautique
Suit et met en forme les dossiers administratifs
Missions / conditions d'exercice
* Accueille les usagers sur place ou par téléphone
* Renseigne le public sur place ou par téléphone
* Recueille et gère les informations
* Contribue à la gestion du personnel
* Organise et gère les stocks
* Réalise et met en forme des travaux bureautique
* Assure la gestion du courrier
* Affiche les informations
* Travaille en concertation avec l'équipe
* Renseigne le public sur place ou par téléphone
* Recueille et gère les informations
* Contribue à la gestion du personnel
* Organise et gère les stocks
* Réalise et met en forme des travaux bureautique
* Assure la gestion du courrier
* Affiche les informations
* Travaille en concertation avec l'équipe
Profils recherchés
CAP agent administratif
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Activités suivies, contrôlées et validées par la responsable du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la responsable
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Connaissances requises :
Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
Les règles de base en orthographe et grammaire
Les techniques et outils de communication
L'organigramme de la structure
Le logiciel de gestion des dossiers (ti manmay)
L'organisation et activités des services
L'information et la communication orale
Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement , procédures du service
Aptitudes requises :
* Sens de l'écoute et de la courtoisie - Sens du relationnel - Gestion du stress/maîtrise de soi
* Capacité d'adaptation - Discrétion -Rigueur et organisation - Esprit d'équipe
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Activités suivies, contrôlées et validées par la responsable du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la responsable
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Connaissances requises :
Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
Les règles de base en orthographe et grammaire
Les techniques et outils de communication
L'organigramme de la structure
Le logiciel de gestion des dossiers (ti manmay)
L'organisation et activités des services
L'information et la communication orale
Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement , procédures du service
Aptitudes requises :
* Sens de l'écoute et de la courtoisie - Sens du relationnel - Gestion du stress/maîtrise de soi
* Capacité d'adaptation - Discrétion -Rigueur et organisation - Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0596550096
Informations complémentaires
Nous recherchons une personne disposant d'une expérience significative dans un poste similaire. Recrutement par voie contractuelle - catégorie C - temps complet
Conditions de travail : 35 h hebdomadaires - adressé CV + Lettre de motivation par mail à mairie@ville-bellefontaine.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de Bellefontaine -Place Simon CHARLES-FRANCOIS - bourg- 97222 Bellefontaine
Conditions de travail : 35 h hebdomadaires - adressé CV + Lettre de motivation par mail à mairie@ville-bellefontaine.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de Bellefontaine -Place Simon CHARLES-FRANCOIS - bourg- 97222 Bellefontaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.